企业采购开启数字化采购新篇章

企业办公采购预算怎么做,企业为什么要做采购预算?

采购价格
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    企业办公采购预算有很多方法,包括固定预算。滚动预算。弹性预算、零基预算、概率预算等。每种方法的原理是不同的,所以它们有不同的特点。今天说一下弹性预算、零基预算、概率预算的特点和作用,让企业在办公采购的过程中更好的找出适合自身的预算策略;

       1.弹性预算;所谓弹性预算,就是指在编制财务预算时,考虑到中国计划工作期间采购业务量可能没有发生的变化,根根据固定成本、变动成本与经营活动水平之间的关系,编制一套适应不同采购业务量的财务预算,以反映每一业务量的成本水平。通过做这种预算是作为业务量的变化进行机动调整,具有一定的弹性,因此称为弹性预算。弹性预算适用于业务量变动频繁的企业。弹性预算的编制原则是基于成本行为分析。将成本分为固定成本和可变成本,根据以下公式确定项目预算:

弹性预算=单位变动生产成本×业务量发展水平 +固定资产成本预算数

弹性预算法有以下问题主要发展特点∶

(1)能够适应操作条件的变化。弹性预算是为一系列业务量水平编制的,当预算项目实际业务量达到任何水平(必须在选定业务量的范围内)时,有一套适用的控制标准。它可以更好地发挥预算的控制作用,避免实际情况发生变化时重新编制预算或修改预算的问题。

(2)由于预算是根据每项成本的性质单独列出的,因此便于计算任何实际业务量水平下的预计成本,从而为管理人员提前严格控制费用提供了便利。事后认真分析各种成本节约或超支的原因,及时解决问题也是有益的。

      2.零基预算;零基预算是指不考虑企业过去的预算管理项目和收支发展水平,以零为基点进行编制的预算。零基预算的基本特点是它独立于过去的预算安排和预算执行情况。所有预算收入和支出都以成本效益分析为基础,并根据需要和可能的情况编制预算。

企业采购零基预算方法的具体步骤如下:

(1)采购管理部门可以根据中国企业的经营发展目标,对每项采购业务进行说明其性质、目的。详细提出各项业务的支出。


(2)由预算主管对各部门提出的预算方案进行成本效益分析和审查。

检讨时会考虑有关工作是否需要及可否简化; 如需要,是否需要设立专责部门或人员; 如需要设立专责部门或人员,可否进一步改善方法以提高效率; 然后按每项工作的优先次序和成本效益,以及所需拨款额排序。


(3)根据生产经营的实际需要和资金供应的可能性实施预算。

零基预算不但能压缩经费开支。把有限的经费用到最需要的地方去。而但由于一切开支都要从头开始进行数据分析问题研究,因而编制零基预算的工作量较大,费用较高。鉴于零基预算的缺陷和不足,合理的解决办法是每三至五年编制一份零基预算,然后在未来几年作出适当调整,以减少浪费和效率低下。


3.概率预算;概率预算是对企业预算期内的每一个预算项目不确定性进行识别,并结合其可能的概率,分别计算其期望值后编制的预算。在编制概率预算管理过程中,涉及的变量存在很多、如业务量、价格、成本等。在生产和销售企业正常的情况下,这些研究变量的预计可能是通过一个定值;但在中国市场经济供需变动影响较大的情况下,这些数据变量的定值就难以确定了。


      这就要求需要我们根据学生客观环境条件,对有关变量作一些问题近似的估计,估计它可能变动的范围,分析它在该范围内出现的可能性即概率,然后可以根据概率模型计算期望值、编制财务预算。概率预算是弹性预算的修正和社会发展,由于它充分考虑了各项变量之间可能没有发生的概率,因此所编预算比较接近生活实际。


上述方法具有不同的特点,企业应根据自身条件和外部环境选择适当的预算方法。如果企业处于起步或成长期,市场份额和产品市场价格不稳定,应选择灵活的预算,相反,对于稳定的市场企业,采用固定预算更为合适。如果企业的预算水平较高,应选择较为复杂的预算方法,如滚动预算或零基预算; 否则,如果企业的预算水平较低,应选择较为简单的预算方法,如固定预算等。


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