企业采购开启数字化采购新篇章

办公用品采购供应商怎样选择?采购供应商选择标准是什么

企业采购
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       企业进行办公用品的采购需要选择供应商,如何选择合适的采购供应商是企业重要的决策,我们今天了解下选择供应商的标准;

     1,质量采购中对质量的要求是否符合企业的生产需要,过高或过低的要求都是错误的。评价供应商产品质量,不仅要从商检入手,还要从供应商的内部检验入手,如内部质量检验体系是否完善,是否通过 iso9000认证等。

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   2. 成本;供应商报价的成本分析是选择供应商的有效方法之一。成本不仅包括采购价格,还包括使用原材料或零件期间或其生命周期结束前发生的所有费用。采购价格对于降低生产经营成本、提高竞争力、增加利润有着明显的作用,因此是选择供应商的重要条件。但是,价格最低的供应商不一定是最合适的。如果产品质量和交货时间达不到要求,或者运输成本因地理距离而增加,总成本就会增加。因此,总成本最低是选择供应商时要考虑的主要因素。总成本包括采购成本和活动成本。


   3.技术水平;技术管理水平是指供应商可以提供的商品的技术进行参数是否需要达到设计要求。供应商的技术人才队伍和能力能满足中国制造或供应所需产品的要求吗?供应商有产品市场开发和改进项目的能力吗?供应商能够有效帮助学生改进产品吗?这些社会问题都很重要。选择一个具有高技术水准的供应商,对企业的长远经济发展是有好处的。


   4.供应能力

供给能力是供应商的生产能力,企业需要核实供应商是否具备适当的生产规模和开发能力,即供应商的生产设备必须能够在数量上达到一定的规模,能够保证所需数量的产品供给。


   5.交货的及时性和准确性。

供应商能否按约定的交货期限、交货条件可以准确信息进行供货。直接通过影响我国企业的生产和经营发展因此交货时间与准确性也是我们选择供应商时要考虑的因素问题之一。


   6.整体服务水平

供应商的整体服务水平是指供应商内部运营环节与采购方合作的能力和态度,如各种技术服务项目、促进订购的措施、为用户节约成本的措施、服务质量、服务质量等,评估供应总体服务水平的主要指标包括以下五个方面:;① 安装服务。例如,空调的免费安装和计算机的安装调试属于供应商提供的安装服务。(②) 培训服务。对于采购商而言,是否使用采购项目决定采购流程是否完成。③ 3) 维修服务。一般情况下,供应商应保证在一段时间内免费销售产品。④ 升级服务。这也是一种非常常见的售后服务形式。现代信息时代的产品需要升级服务的支持。(5) 技术支持服务。这是寻求广泛合作的一种手段。买方有时知道哪些参数最适合其产品系统中的设备,有时会浪费大量时间和成本,并且可能无法找到合适的解决方案。此时,如果供应商向买方提供相应的技术支持,则可以在为买方解决问题的同时销售自己的产品。这种双赢的合作在现代采购中经常使用。


   7.地理位置

供应商的地理位置对库存水平有相当大的影响,如果项目的单价高,需求高,供应商的邻近有助于管理。买家总是希望供应商接近他们,或者至少要求他们在当地建立库存,这意味着一旦出现紧急短缺,货物可以迅速交付。


   8.供应商的财务状况

供应商的财务状况直接影响交付的绩效和绩效。如果供应商出现财务问题,周转不灵,就会影响供应进而影响企业的生产,甚至出现严重的停产危机。购买方可以利用资产负债表评估供应商一段时间的经营成果,观察其资产负债情况;通过利润表,考察供应商在一段时间内的销售业绩和成本。如果供应商是上市公司,还可以利用公司年报中的信息计算各种财务比率,观察其现金流、应收应付账款、存货周转率、盈利能力等。


  9.供应商企业内部控制组织与管理

供应商内部组织与管理关系到供应商未来的供应效率和服务质量。如果供应商的组织设置混乱。采购的效率和质量会降低,甚至由于供应商部门之间的相互影响,导致供应活动无法及时、高质量地完成。此外,供应商的高级管理层是否将买方视为主要客户也是影响供应质量的一个因素。如果供应商的高级管理层没有将采购商视为主要客户,那么在出现意外情况时,供应商就无法获得优先权。

此外,从供应商机器设备的新旧程度和维护状况可以看出,管理者对生产工具和产品质量以及内部管理质量的重视。另外可以参考同行业供应商之间的评价以及他们在行业中的地位。对顾客满意度的认知、工厂的管理、原材料来源的掌握、生产过程的控制也是评价供应商内部管理时的管理指标。


  10.供应商企业员工的状况

供应商进行员工的状况发展也是一种反映中国企业财务管理中是否能够存在一些问题的一个非常重要因素指标。


  11. 生产计划和控制系统

生产计划与控制系统包括发布计划和控制供应商生产过程的系统内容,主要包括:供应商利用的物料需求计划系统是否能保证所需零件的可能性;供应商跟踪材料的时间和生产周期,并将其与绩效目标或标准进行比较;供应商的生产计划系统是否能支持买方的即时需求;


  12.快速响应能力

随着经济信息进行技术在供应链企业管理中的应用,供应商对客户的需求信息的响应能力比传统文化管理下供应商的响应能力要高许多倍,从而可以大大提高了供应商对客户服务需求不断变化的适应能力,所以供应商对客户提供信息的响应能力以及如何是评价供应商的一项非常重要影响因素。


 (13)环境保护和职业道德

供方应根据国家颁布的环保法律法规,结合自身实际,制定相应的配套环保政策和方法步骤。考察环境保护时,还可以提出以下相关问题:没有专门的环境管理责任人;供应商的生命周期成本是多少?供应商是否安装了设备以减少浪费;废物处理和回收设备是否可用;供应商提供的产品是否具有节能效果;以及对管制危险品和危害公共安全的物品作出了哪些安排。对于职业道德问题包括;供应商是否有与销售和采购相关的道德政策;谁负责执行政策;是否有指导意见和方法保证客户提供信息的保密性;接受礼物和款待的原则是什么?在利益冲突的情况下,处理的原则是什么?


  14.信息技术

通过利用互联网企业进行分析采购交易已经是大势所趋。在辨析新的供应来源、搜寻产品管理信息(包括公司产品、价格和送货、订单跟踪以及学生获取科学技术咨询和售后服务)方面,互联网和电子商务发挥着无可比拟的作用。因此,供应商的信息安全技术经济水平也应是我们选择时需要一个重点问题加以考察的。



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