企业采购开启数字化采购新篇章

制定办公用品采购节约成本方案需要注意什么?

采购价格
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     企业采购降低采购价格需要特别注意的事项;物资采购是一种技术经济行为,必须尊重客观经济规律。提高采购价格是降低材料采购成本的重要途径。但是,我们应该以科学的态度对待购买价格。既要实事求是地科学分析供应商的产品成本构成和利润,又要密切关注市场供求的变化规律和趋势。还要综合采购商的采购策略、供应商的营销策略等各种经济因素,在质量和功能相同的前提下,按质比价,科学压价,择优采购,追求市场最低价。追求最佳性价比,不能以缩短材料设备使用寿命、削减使用功能、降低质量水平、危害生产安全为代价,追求最低价格。

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      隆低采购成本是一个企业发展生产管理经营价值链上多个部 门(包括政府采购相关部门、 需求进行计划提出建设单位与部门、技术教育部门、设计不同部门、财务会计部门等)、多个国家方面协同作用的过程,各个部门负有不可推卸的责任,仅靠采购部门孤军奋战,注定很难收到满意的效果。

首先,片面强调不能压低价格,要坚持总成本最低的原则。降低采购价格,应以总成本最低为最高原则。必须避免维修成本的增加、后续服务成本的增加和运费成本的增加,以抵消降价的效果。


     其次,不能过分强调材料的低价,忽视材料的功能和质量等级。在物资采购中,不要盲目压低供应商的价格,而是要实事求是地分析供应商的成本构成和利润,然后科学地压低价格,让供应商愿意并能够继续为企业服务。ABB Rhuems公司提出:为供应商议价,但要让对方盈利,降价的金额是有限制的。供应商应保持基本利润水平,以维持再生产。低于盈亏平衡点的产量是不可持续的。过度盲目议价,容易增加供应商偷工减料的概率,增加采购风险。


   实践教学经验与教训反复告诉我们,办公用品采购物料采购要着眼于企业长远,着眼于供应系统风险,一味要求供应商无止境地降价是违背社会基本知识经济建设规律的,最终是要付出沉重代价的,应该为了防止片面追求产品价格最低而忽视物料信息质量与功能。


    第三,价格是一个同时受多个经济变量影响的指标。单纯用价格来衡量购买水平是不科学的。同一种材料在不同时期的供需情况各不相同,同一种材料的质量等级也有很大差异,采购数量和交货条件差别很大,不能忽略很多前提条件,简单对比采购价格来说明一个单位的采购水平。

    最后,片面强调比价,主要集中精力放到了中国大量的询比价等事务性管理操作上。忽略学生建立一个相对比较稳定的供求之间关系和渠道,忽略对市场的研究,忽略对需求进行合理性的研究与优化,把建立社会稳定的采购信息渠道与招标企业采购对立统一起来,甚至以招标率高低来衡量供应相关部门的工作,结果是丢西瓜捡芝麻,事倍功半。


     采购就上好采慧,好采慧是新一代企业智慧专属采购平台,无需开发,为企业提供专属可视化界面采购平台,企业ERP、OA及其他业务系统,好采慧系统解决了采购常见的五大问题;采购目录繁琐,询价比价耗时费力,采购需求汇总不变,采购账目统计不方便,预算管控滞后的问题。



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