企业采购开启数字化采购新篇章

企事业单位办公采购物料验收的流程有哪些?

企业采购
文章来源:

企事业单位进行采购之后,有一个验收的过程,如何保证验收正常顺利的进行?这就需要企事业单位掌握一定的验收流程,今天我们来了解下,验收内容和物料验收的流程;

1.验收内容

(1)承兑和交货单据。买方必须检查并接受供应商或船运公司提供的下列文件: 1)供应商直接交货: 装箱单两份,公司订单一份。

2)货运公司进料;公司的两份装运装箱单、供应商的两份装箱单和公司订单的一份副本(在密封的信封中)。如果货运公司没有供应商的装箱单,该清单必须附在交付材料的包装箱上。货运公司人员由企业管理人员陪同开箱取出,接料员再封箱。

accessories-gbd4caaa22_1280.jpg

      (2)订单复印件进行查验。收料员在供应商装箱问题清单上查验服务供应商代号和订单信息编号,有两种不同方式可查验管理订单复印件∶

1)材料订单的打印清单。

2)通过电脑输入供应商装箱单中包含的订单号。

收料员同时我们还要查计算机“已发单“档案内同一企业供应商管理是否有“退货单“存在,可顺便可以办理相关退货取回。

     (3) 填写外购入库单,详见表。


     (4)承兑标签。在供应商的装箱单上贴上编号的四部分“材料验收标签”。两个标签贴在供应商的装箱单的第一份副本或船务公司的装箱单上(例如透过船务公司) ,第二个标签则由仓库留下,贴在装箱单的第二份副本上,第三个标签则贴在订单副本上。第四个标签贴在订单上。此外,装箱单和第一份副本需要加盖以下内容:“收到货物、质量和待检货物”。



2.物料验收的流程

(1)采购管理部门进行通知收料部门。采购相关部门在确定企业采购工作内容和交货时间日期后应通知公司仓库。仓库在收到经核准的订购单或请购/验收单时,应按照政府采购人员类别、数量及日期等预作仓位安排及卸料平台工具(如堆高机、垫板)的准备。


(2)供应商交货。供应商应提供货源和交货信息,包括在交货日到达指定地点的发票。


(3)计数(检查数量)。供应商完成卸货后,仓库经理应根据请购单(订单)上的数量检查数量。收货无误后,仓库经理应立即打开进货验收单,通知质量检验员进行检验操作。


(4)质量检验。质量管理部门可以收到仓库转来的进料验收单后,应派员到物料暂存区进行教学质量检验。物料检验技术规范应包括∶①取样规定及方法;②质量评价标准及检验研究方法;③抽检和理化检验学习方法;④质量相关部门应依照合同要求教师评定物料是否存在异常,并出具检验检测结果我们作为中国最后收用与否的参考。


(5) 仓储簿记。检验合格后,由质量部将检验结果通知仓库,办理入库手续,并在“来料”栏中转入“材料库存卡”,在“备注”栏中注明《来料验收单》编号。


(6)请付款。仓库管理人员将发票及相关文件交采购部门办理付款手续。(七)索偿。如果检验不合格,按质量部的决定办理材料退货、扣除或索赔手续。采购验收工作流程见图5。


=

售前客户经理免费解答根据您的实际需求,将有专业的客户经理一对一免费服务
免费使用