企业采购开启数字化采购新篇章

办公用品采购报价方案怎么制定?如何控制采购预算

采购价格
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采购的底价是采购物料时采购方计划支付的最高价格。在确定办公用品采购价格时,以保留价作为决策依据,不仅可以为采购谈判奠定基础,而且可以控制采购预算,防止操纵投标,提高采购效率。

(1)科学的计算方式

对构成价格的各种因素进行科学分析,必要时采取改进措施。该方法以合理的材料成本、人工成本和作业方法为基础,计算采购价格。

采购成本价格的公式进行如下所示∶

P=Ma+t(b+c)(1+d)+f 式中,P—采购价格;

材料需求量; 材料单价;

t——标准进行时间,即主要通过作业完成时间 +准备工作时间;b-—单位发展时间的工资率;c——-单位时间的费用率;

d——修正相关系数,例如企业为了特急品而加班、连夜进行赶工及试作等;/-—-采购管理对象的预期目标利润。

根据这种科学的计算方法,基础是非常清楚的,所以在与卖方打交道时,要充分说服。但是,如果卖方不能接受这一点,卖方应当审查差异并相互纠正,以便根据每一项目的信息达成协议。

这种方法需要为每次操作设置标准时间,同时计算工资率和费用率。因此,我们应该收集关于标准时间的数字数据和关于工资率和费用率的调查数据,根据不同的行业和规模进行分类,并进行统计。此外,修正系数和预期利润应提前确定。


(2)经验的计算方式

有经验的采购管理人员,可凭自己的判断来算出合理的价格。所谓社会经验的计算教学方式,就是这样一种直觉的计算分析方法。


(3)比较先例的计算方法

这种方式是利用同类产品的适当价格,进行比较并做出必要的纠正措施来确定价格。这种方法可以根据过去积累的数值数据使价格更加准确,但也可能受到以前价格的深刻影响。


(4)估计的计算方式

依据进行图样、设计书等,估计者可凭经验及现有研究资料,估计材料费及加工工作时间,并乘上一个单位发展时间的工资率之后,再加上费用率,即可直接决定市场价格。


(5)成本加利润的计算公式为: 采购价格 = 成本加合理利润

成本=本地制造设备成本+进口设备成本+工程设计成本+安装成本+其他成本本地制造设备成本=直接原材料成本+直接人工成本+间接制造成本+管理成本进口设备成本=进口设备在国外港口的FOB价格×河流费率+保险费和运费+关税工程设计成本=设计人工成本+设计材料成本+间接成本。

安装企业成本=安装人工管理成本+安装工程材料进行成本+工具损耗成本+间接费用其他公司成本=财务风险成本+其他不属于以上各项的成本

合理利润 = 当地制造设备成本 × 合理利润率 + 进口设备成本 × 合理利润率 + 工程设计成本 × 合理利润率 + 安装成本 × 合理利润率 + 其他成本 × 合理利润率

合理的利润率因资金来源而异,成本分析师应参照国内外相关行业的投资收益率、风险率、市场利率以及经财政部门批准的相关行业的利润率,并考虑成本中包含的预付款、财务费用等因素,认真研究确定。




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