企业采购开启数字化采购新篇章

集团公司办公用品采购管理质量控制办法有哪些?

企业采购
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企业以及集团公司办公采购采购部门的质量控制主要包括采购文件的编制、采购合同的管理、采购与供应质量的组织、协调与控制。

(1)购买文件的准备。采购文件是采购部门在明确企业发展战略、采购部门质量政策目标和相应规范后制定的。这些措施包括选择、评价和重新评价供应商的明确指导方针、内容和质量保证要求,例如所需的检验和测量信息或装运时提交的过程质量控制记录。采购文件应当明确规定采购物资的技术要求、检验计量程序和适用范围,采购部门应当确保供应商及时充分了解这些要求。

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(2)采购合同管理。采购合同管理是对采购部门与供应商签订的协议条款的管理,其质量条款主要包括以下几个方面:

1)产品信息技术发展要求及监控管理规定。这即产品设计制造计划和实施制造过程进行监督的规定,产品包装、运输、发运和交货方式的规定,以及相关产品服务质量检验、测量标准和国家有关法律规定的要求。


2)质量保证协议。为了明确界定供应商的质量保证责任,质量保证协议的条款应包括: 信任供应商的质量管理体系说明、所需检验数据说明和随运输货物提交的过程控制说明、供应商百分之百检验说明、供应商接受批次抽样说明、企业或第三方对供应商质量体系的定期评价以及内部接受检验或筛选。


3)验证方法协议。验证方法协议是与供应商就验证产品是否符合要求的验证方法达成的明确协议,主要包括检验项目、检验条件、规格、抽样数据、方法说明、判定合格产品的标准和验证场所说明。


4)解决争端协议。解决争端协议是为了自己解决方案供应商和本企业发展之间的质量争端,就常规教育问题和非常规问题的处理工作作出的规定。其中,常规问题是指不符合产品信息技术课程标准的一般性质量控制问题,非常规问题是指产品生产技术作为标准研究范围之外的质量分析问题或成批不合格或安全特性不合格等问题。协议内容方面主要因素包括疏通本企业和供应商之间数据处理生活质量事宜时的联系渠道和措施、质量可以保证期内质量社会责任的规定,以及提高产品质量偏离合同要求时的处理国家规定和索赔罚款的规定。


(3)采购供应质量的组织、协调和控制。这主要是指在企业进行分析采购活动发展过程中,采购相关部门需要通过对采购工作的有效提高组织、协调和控制,保证采购的工作生活质量。一方面采购部门之间可以将采购过程学生进行一个全面建设质量安全管理,明确各岗位、各人员的具体社会责任,使采购流程各环节连续、紧凑、协调;另一重要方面采购部门1需制定更加完善的质量风险管理会计制度和建立教学质量控制技术系统。使采购时严格按照我们这一规章制度办事,通过对采购质量的有效控制,提升采购供应的质量。


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