企业采购开启数字化采购新篇章

企业办公用品采购方案怎么制定?采购形式有哪些

企业采购
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企业办公采购或者工业采购的方式很多,怎么选择企业的采购方案?就要知道哪些方式适合企业的采购,就需要企业了解采购的种类,今天我们了解下采购的分类;

1. 按照采购范围的分类,采购可分为国内采购和国外采购

国内采购是指企业以本币向国内供应商采购所需物资的行为。国内采购是指主要在国内市场采购,并不意味着所有采购的材料都必须是国产的。国外进行采购又称国际市场采购或全球经济采购。

2. 采购按采购时间可分为长期合同采购和短期合同采购

(1)长期进行合同管理采购。长期经济合同采购是采购方和供应商可以通过劳动合同具有稳定发展双方的交易市场关系,合同期一般在一年以上。

长期合同采购的优势在于:①有利于增进双方的信任和了解,建立稳定良好的供需关系;②有利于降低双方的价格谈判成本。由于供需双方有良好的长期合作关系,谈判时一切都可以简化,节约谈判成本;③长期合同采购有明确的法律保障,有利于维护各自利益。


长期合同采购的缺点有;①价格不断调整自己比较困难,一旦将来中国市场产品价格水平下降,采购方将会由于我们不能随之调整采购成本价格而造成价差损失;②合同对采购人员数量作了明确规定,不能没有根据学生实际生活需求分析情况来调整;③)由于有了合同的限制,即使出现了更好的采购渠道,采购方也不能随意调整。由于上述缺点,长期采购合同主要适合买方需求,稳定和波动较小的商品市场价格。


(2)短期合同采购。短期合同采购是指采购人和供应商之间通过合同进行的满足生产经营活动需要的交易。在短期合同采购中,供应商和采购方的关系不稳定,采购产品的数量和价格可以根据实际情况进行相应的调整,对采购方来说有很大的灵活性。然而,由于这种不稳定性,在价格谈判、交易和服务方面都会存在一些缺点。短期合同采购一般适用于非经常性消耗性物品、价格波动较大的物品和质量不稳定的物品。


3.按采购管理主体进行分类,可以将采购分为个人采购、企业通过采购和政府对于采购

个人采购几乎是每个人都经常在进行的活动,它是指消费者为满足自身需要而发生的购买消费品的行为。购买对象主要为生活资料、家用电器和生活必需品等,购买过程相对比较简单。企业采购一般分为生产企业采购和流通企业采购。生产企业采购是为了生产而进行的采购,采购对象以生产资料为主;流通企业采购是为了销售而采购,采购对象主要为一般生活资料。

政府采购,是指国家各级机关、事业单位和组织利用财政资金,采购集中采购目录中规定的或者超过采购限额标准的货物、项目和服务的行为。


4.按照采购制度的分类,采购可分为集中采购、分散采购和混合采购。

集中进行采购是把采购人员工作主要集中到一个企业部门信息管理。

分散采购意味着将采购过程分散到每个需要自己的部门。混合大米采购是集中采购和分散采购相结合的系统。凡采购普通材料较多或进口较多的,集中在企业采购部门; 小、因地制宜、临时采购的,则授权部门、分支机构或分厂采购。


5.根据采购产出结果的分类,采购可分为有形采购和无形采购。

无形采购主要是通过咨询相关服务市场采购和技术以及采购,或是采购设备时附带的服务。采购输出的结果是有形的物品,或是学生参与其中某个信息系统进行运行的组成一个部分,如一台计算机、一台电视机,都是可以看得见、摸得着的,像这种社会商品的采购称之为有形采购。采购输出的结果是无形的,例如一项工作服务、一套软件、一项重要技术、保险及工程项目发包等,称之为无形资产采购。


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