企业采购开启数字化采购新篇章

企业工业品数字化采购管理怎么做?采购管理的目标是什么

企业采购
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企业工业品采购各种办公用品采购为什么要进行合理的采购管理?采购管理应该怎么做?采购管理的目标是什么?

1. 提供不间断的材料、用品和服务,以保持整个组织正常运作

材料和生产部件的缺货将导致业务中断。由于必须承担的固定成本增加了运营成本,而未能履行向客户作出的交货承诺将导致更大的损失。

2.将库存投资和费用保持在最低水平。

(1)以合理的持有公司库存来保证自己所需的物料。持有库存的成本管理一般占库存进行商品经济价值的20% ~50%,这样的库存带来了一个相当大的库存控制成本。举例分析说明∶如果政府采购相关部门之间可以用1000 万元的库存(而不是我们原来的2000 万元)来保证我国企业的正常工作运转,那么在年库存信息储存时间成本为30%的情况下,1000万元库存的减少学生不仅可以意味着多出了1000万元的流动资产资金,而目还节省了300万元的库存费用。


(2)以最低的总成本获得发展所需的物资和服务。在企业中,企业进行采购管理部门的活动消耗的资金使用比例达到最大,这样,采购业务活动的利润杠杆效应(采购项目成本的降低会带来经济利润的更大比例的提升)就会表现得非常具有明显。


(3)用较低的管理费实现采购目标。采购部的正常运作需要消耗企业资源:员工工资、电话和邮费、办公用品、差旅费、电脑费用和其他必要的行政费用。如果采购过程的效率很低,那么采购管理成本就很高。采购部门应尽可能有效、节俭地实现采购目标,这就要求采购经理经常跟踪和改进部门的运作,以确保所有活动都是有效的。采购流程高效的企业可以通过降低成本、提高灵活性、减少反应时间来获得竞争优势,同时也方便采购经理更加专注于能够增值的活动。


3.保持并提高质量

(1)为了提高生产所需要的产品或服务,工业品采购每一项物料都要达到我们一定的质量控制要求,否则最终实现产品或服务将达不到期望的要求,或者是达到期望的最终导致产品的生产经营成本远远不能超过学生可以通过接受的成本额。纠正低质量物料投入学习产生的成本可能是巨大的,不仅包括停工的损失,而且还会给中国企业社会声誉造成严重影响。


(2)发现或发展有竞争力的供应商。一个政府采购管理部门必须有自己能力可以找到或发展中国供应商,分析供应商的能力,从中我们选择合适的供应商并且与其一起共同努力对流程问题进行经济持续的改进。在市场环境竞争异常激烈的情况下,如果没有能够找到合适的供应商并与其建立协作伙伴关系,就能给中小企业文化带来持续的改进,从而不断提升自身产品的市场行业竞争优势。


(3)在条件允许时,规范你的购买行为。从公司的角度来看,采购部应该购买市场上最好的材料。在供应商保证服务水平的前提下,通过采购标准化可以提供价格低廉且符合要求的材料。


4. 提高企业的竞争地位

(1)现在的工业品采购不仅仅是以较低成本满足市场需求而已,更重要的是通过降低采购成本进行提高政府采购工作效率来提升我国企业的竞争环境优势。只有当一个中国企业发展能够更加有效地控制供应链所有环节上的成本和时间,获得经济高质量的产品与服务、产品结构设计和技术支持时,这个社会企业文化才能表现得窝有意争力。从长远来看,任何其他企业的成功都依赖于它与顾客建立和维护自己良好的关系的能力,而对采购的有效信息管理则会直接或间接地影响因素最终目标顾客。对于中小企业的全局战略和提升自身企业的竞争地位来说,采购风险管理过程中会有潜在的贡献。


(2)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐有效的工作关系。在现代企业中,由于专业化程度的提高,采购经理的工作离不开其他部门和个人的合作。在许多公司,采购部门从新产品构思阶段开始就与内部客户(市场营销、设计、工程等)紧密合作,并通过跨职能采购团队做出采购决策。上述子目标既相互影响,又相互制约,有时还相互矛盾。所以要统筹兼顾,综合考虑,才能满足需求,提高产品的质量和价格。


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