企业采购开启数字化采购新篇章

办公用品耗材采购计划的依据是什么?耗材采购分析方法有哪些

企业采购
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       企业要制定采购计划,首先要了解企业需要什么,需要多少材料,需要什么时间。这要求采购部门分析采购需求。需求分析,是根据企业内部物资部门或企业客户的生产计划或需求历史等需求规律进行的。根据需求规律预测企业内部生产部门或客户下个月的需求变化和需求。了解需求后,可以主动订货,进行办公耗材采购计划。所以才需要分析的目的和内容是通过对物资部门或客户的需求进行统计分析,找出需求的规律,从根本上找出他们需要什么,需要多少,什么时候需要。

    常用的方法有ABC分析、统计分析和物料需求计划。1.作业成本法。

    一般说来,企业的物资种类繁多、价格不等、数量不均,由于我国企业文化资源发展有限,对不同的品种应该及时给予学生不同的重视教育程度。为了使有限的时间、空间、资金、人力、物力得到一个合理而有效的利用,首先我们应该能够根据 80/20法则对物资信息进行垃圾分类工作管理和控制。习惯上将物品分为 A、B、C三类。将价值高、对企业需要特别具有重要的那一部分少数品种,划为 A类,实行国家重点项目管理;而将价值低的大部分品种划为C类,实行一般风险管理;剩余的一部分划为 B类,根据实际情况分析可以开始实行重点工程管理,也可以同时实行一般财务管理。


这里所谓的关键管理 a 类,包括其库存和采购的密切监测,以确保供应不会使其缺货。因为这种货物和材料比较少。所以即使人力。物质资源。有限的财政资源。也可以小心地管理这一小部分物种。这里所谓的综合管理类 c,是指对购买商品实行综合管制。除甲类及丙类外,其余乙类可按情况进行钥匙管理及一般管理。如果人力、物力、财力充足的话,我们应该把重点放在管理上,如果不放在综合管理上。

作业成本法分析有助于关注企业管理中非常重要的一个方面,即采购成本。但这种方法只是按照一个标准将项目分为A、B、C三类,显然忽略了其他重要的标准。根据ABC分析方法,我们只能理解一种产品或服务对财务状况的直接相对重要性,而面对市场环境和竞争激烈的供应商,ABC分析方法不能扩展到制定供应管理战略和战术。


2.统计分析法

统计数据分析法是指运用中国统计的方法对采购的原始信息资料可以进行研究分析,找出企业各种物料需求的规律。在采购市场需求的统计结果分析中,最基本的原始资料主要有∶各个工作单位的采购申请单销售日报表、领料单和生产发展计划完成任务单等。常见的方法有以下两种;

(1) 采购申请汇总统计。这种方式是:要求下属各单位每月提交一份物资请购单,如表3-1所示,并提出下个月各单位的采购品种和数量;然后由采购部对这些表进行统计汇总,计算出下个月的总采购任务表,然后根据该表制定下个月的采购计划。


这种方法的优点是∶

1)容易制作。因为他们的需求时间是相同的,需求时间是一个月长,所以表项目汇总非常简单,只要每个表复制不同的品种,相同品种的需求可以总结到下个月的 l 采购任务清单。

2)容易完成采购任务。因为时间单位是一个月,这么长时间完成采购任务绰绰有余。


这种方法的缺点是∶

1)市场进行响应不灵敏。因为我们采用通过这种教学方法往往是一个公司固定周期采购一次,如一个月,如果在这段时间内市场发展需求发生了很大变化,企业需要采购的物资很可能就没有社会需求或需求很少了,这会带来巨大的浪费。

2)库存负担沉重,风险高,因为每月一次的采购,必然会使大宗采购、供货时间过长,造成材料库存增加,增加库存成本。

(2)单位销售日报表统计。日常销售是用户对企业物料的需求。物质需求规律有两种表达方式。一种是时间函数法。另一种是有序序列法。

时间进行函数法是指把物料资源消耗量可以描述成时间的函数。这是—个连续的时间成本函数。例如,把第i种物料的需求发展规律问题描述为时间的函数为∶R;(t)= F;(t),这就是社会需求分析函数。第i种物料在一定时使用期内的总需求量为∶

R= JF(<2a

有序顺序法是根据单位时间(如日、周、月、季、年等)汇总各单位的每日销售报告,这里假设每日销售报告以天或周为单位为单位,以获得有序的销售顺序。这个有序的时间序列反映了物质消耗的规律,即物质需求的规律。例如,根据前一阶段的销售日报汇总,得到物料需求的时间序列表,这就是这样一个企业需求表,根据市场需求表可以发展做出需求曲线,可以看出需求规律,


3.物料需求计划法

物料需求计划(MRP)是从产品结构计算物料需求的方法,是利用信息系统管理物料的方法,有利于保证生产所需的物料,将库存降到最低点。自20世纪50年代以来,这种方法已在国外的物资管理中得到应用。这种方法需要掌握的数据如下:

(1)编制进行产品不同层次结构图。例如某企业发展生产A产品,每1B 阶段需要1个成品 b,成品 b 需要 c2,d3,每个成品

c部分需要一个e部分和两个f部分;每一块d需要一个e部分和三个g部分。根据这些条件,绘制了产品结构的层次图,如图所示。


(2)采购方式交货时间期限。假定通过上述这些部件和零件的生产,是在专业化管理分工与广泛应用协作的条件下可以进行的,它们的订货与需求的周期为B;1周;C;2周;D;1周;E;3周;F;1周;G;1周。则 A产品的物料市场需求发展计划技术可应用表3-3求得(假设企业生产100台的A产品)。


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