企业采购开启数字化采购新篇章

办公用品及耗材采购预算编制程序有哪些?耗材采购预算怎么做

企业采购
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办公用品及耗材采购成本预算的编制步骤都有哪些?进行办公耗材采购管理预算的编制有如下步骤∶

1. 界定业务及部门的策略性目标

预算的最终研究目的是为了保证我国企业管理目标的实现,采购部门在编制预算前首先要进行了解中国企业总的发展战略目标和本部门的目标,以确保两者之间存在相互协调,保证采购部门设立的预算标准能够得到很好地体现一个企业经营目标的要求。

2.制定详细的工作计划。

采购部门应当根据本部门的工作目标,制定具体的工作计划,并制定未来工作计划的详细工作计划,作为制定预算细则的依据。


3.确定所需的资源

根据详细的工作时间表,采购部门可以估算其支出,并确定完成这些具体任务所需的人力、物力和财力。


4. 提供更精确的预算

这一步是预算编制的重点,也是一个预算编制的难点问题之一,因为我们确定采购预算要面临大量的不确定影响因素。采购预算的数量关系可以提供依据以往的经验来判断,也可以借助学生数学教学工具和统计信息资料以及通过社会科学技术分析来预测。目前,企业发展普遍的做法是将采购工作目标与历史研究数据相结合来确定预算数,即通过对过去历史数据和未来学习目标逐项分析.使收入和成本控制费用等各项预算合理并切实可行。


5.汇总

最初的预算是从每个分单位或每个岗位上提出的,需要把这些最基本的预算数字一层一层地组成整体预算。


6.提交预算

将编制好的预算进行提交一个企业管理负责人审批。


       7.修改预算

采购预算是预期支出的动态模型。它反映了未来的采购支出。由于企业外部环境的不断变化,采购部门需要不断根据实际情况修订采购预算,以确保预算最大限度地反映实际支出情况。


由于预算总是与实际情况有些不同,采购部门有必要根据实际情况选择一个偏差范围。偏差范围可根据行业平均水平或企业的经验数据确定,但经验数据具有主观性。设定偏差范围后,采购部门要对比实际支出与预算的差异,以控制业务活动的进度,尽量将实际支出与预估值的差异控制在偏差范围内。如果实际支出和估计值之间的差异达到或超过允许范围,则需要修订预算。


采购预算的编制原则;

1.实事求是地编制企业采购成本预算

编制采购预算应该本着实事求是的原则,一般以企业所确定的经营目标为前提,不要盲目哄抬目标值,也不要为了贪图低价,盲目扩大采购量,从而造成了库存产品的积压。


2. 积极和审慎地编制采购预算

积极稳妥是指不盲目抬高采购目标,消极压低指标。同时,为了适应千变万化的市场,采购预算要留有余地,有一定的发展空间,避免出现意外时被动挨打,影响企业的正常生产经营。


3.比质比价地编制企业采购成本预算

企业在制定采购预算时,应广泛收集采购物资的质量、各供应商的价格等市场信息,掌握主要物资采购信息的变化,根据市场信息比较质量和价格,确定采购物资。


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