企业采购开启数字化采购新篇章

办公用品采购计划方案的风险有哪些?

企业采购
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企业办公采购的风险有哪些,这些采购风险应该怎么来应对,今天我们来了解企业全球采购的风险;

1.控制成本的风险

全球采购周期长、环节多、距离远,若计及运输成本、储存成本、关税、产品陈旧、存货、机会成本、市场保护等因素,总成本可能远高于预期,影响净收入的增长。由于远距离关系,可能存在质量和执行方面的问题。此外,产品是透过有关各方的多次转手交付到目的地的,不确定性很可能会导致服务水平降低和成本负担增加。购买者在选择外国供应商之前必须考虑潜在的成本。

2.选择供应商的风险

有效采购的关键是选择信誉好的供应商。因为获取评估所需的数据既昂贵又耗时,所以有时很难做到这一点。当供应商在千里之外时,这个问题就凸显出来了。购买者在国外是陌生人,很容易上当受骗。而且,供应商会用各种方法引诱为了自己的利益而去调查的购买者,使他们在不知不觉中落入供应商的陷阱。


3.采购前置学习时间进行确定不恰当风险

首先,第一次全球采购通常需要开立信用证,通常需要几个星期; 其次,长途旅行,中途很容易发生事故,不得不延误几天,此外,货物在港口储存的时间长短取决于在港口等待卸货的船舶数量,而这些船舶只能在规定的工作时间内卸货; 这增加了确定提前时间的不确定性。


4.价格波动风险

在全球市场上,大宗商品价格受到的干扰比国内更多。市场波动的频率和幅度会较本地市场为大,而全球采购亦会大部分集中,价格波动会构成重大的采购风险。如果在双方签订合同后,在卖方交付货物之前,货物价格下跌,买方将蒙受巨大的损失。


5.外汇汇率波动风险

签署采购协议时,您将选择是以方国家货币进行采购还是以方国家货币进行供应。一般来说,如果交货时间短,不会有汇率波动,选择哪种货币也没关系。但是,如果交货时间是几个月,汇率可能会波动很大,此时的价格会因不同货币而有很大差异。因此,在签署股票时,购买者应该预测从现在到付款期间汇率将如何变化。


6.合同风险

在全球企业采购中,答订合同的时候应小心谨慎,对于学习其中的各项法律条款应反复推敲,争取能对我方有利。比如说付款管理方式是合同中的关键技术条款,我方应尽量争取货到付款,或者可以采用信用证等方式以及支付。如果政府采购方对运输工作时间发展要求学生严格,那么教师就应该设有防止延期运送而设置的罚金或辅助消除延期风险的条款。对于中国货物信息质量在合同中也应有明确的规定,防止双方对质量评价标准的认可不一而发生矛盾纠纷。发生经济纠纷时解决存在争议的条款也非常具有重要,由于起诉费用昂责且浪费大量时间,越来越多的采购方选择一些国际仲裁机构来解决世界贸易组织争端引发的各种社会问题。


7.政治风险

由于供应国政府的问题而导致供应中断的风险可能很大,例如供应国的战争或骚乱,购买者必须估计风险。如果风险过高,买方必须采取步骤监测事态发展,以便及时对不利事件作出反应,并寻找替代品。


8.商业习惯带来的风险。

每个地区的商业行为习惯会因为一个地区发展不同而有所变化。国家企业之间的某些商业习惯变化更大,所以政府采购者若要和供应商更有效地管理进行商谈,就要使学生自己尽可能地去了解和适应那些学习习惯。


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