企业采购开启数字化采购新篇章

办公用品采购和耗材采购商品怎么验收?有哪些验收方法

企业采购
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  企业办公用品采购和耗材采购的商品验收,如何检测商品是不是符合要求,今天我们来了解下采购商品验收的一些事情;

(一)感官测试。感官测试是利用人的感官,在一定条件下对商品的感官质量特性进行评价和测试的一种方法。很简单,很容易做到。迅速而敏捷。低成本。特别适合于目前不能使用其他检验方法的商品质量指标和没有组织的其他检验方法。它涉及食品、药品、纺织品、化妆品、家用电器和化工产品等多种商品。然而,由于受到考官的生理、健康、技能、工作经验和客观环境等因素的影响,考试结果具有主观性,难以用准确的数据表达。

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(2)理化试验。理化检验是指在一定的环境条件下,利用各种仪器和化学试剂对商品质量进行测量和分析的方法。主要用于分析商品的内在质量,如商品的成分、结构、物理性能、化学性能、安全性、生物性能、微生物检验、机械性能、卫生及环境污染和破坏性等。与感官检验相比,它客观、准确、技术性强,能以具体数据定量说明商品的检验结果。但对检验设备和条件要求严格,检验人员素质高。


(3)实用性检验。实用性检验是指通过分析模拟实际需要使用或消费者生活实际情况使用等手段来检验商品信息质量的方法。

      4.验收要点

(1)识别供应商。材料的来源,是否有错误或混淆,特别是如果材料是从两个或两个以上的公司购买的,应当分开计算。

(2)确定交货日期和验收日期。前者用于确定供应商是否按时交货,作为拖延处罚的依据; 后者用于敦促接受处方,避免借口,并作为今后付款条件的依据。

(3)确定材料名称、质量是否符合合同或订单要求,避免偷工减料、鱼龙混杂。如有必要,可通过检验方法确定。

(4)清点企业数量。确定学生实际交料数量以及是否与运送凭单或订单所载内容相符。

(5)验收合格。使用部门安排生产进度,采购部门结案,会计部门登记付款或扣除,处以罚款。

(6)处理空头损失。根据验收结果,如发生短损,应要求供应商立即赔偿,并要求运输单位索赔,或办理内部挂失手续。

(7)退还不合格品。表示可以拒收,或等修补后再行进行验收。

(8)处理进行包装设计材料。准备工作加以充分利用或积存至一定数量后对外直接出售,对于我们无法再用或出售的,最好能由供应商收回。

(9)标记。经过检验和储存的材料应当标明收货和检验的时间,以便与未经检验的类似材料区分开来。

材料验收后,填写材料验收单(见表)、验收报告(见表)和供应商信用记录表(见表)。



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