企业采购开启数字化采购新篇章

在b2b工业品采购中,仓库管理员有哪些职责

企业采购
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工业品有自己的技术指标,需要供应商进行定制加工,还有些工业品具有化学、物理等条件的限制,对交货时间有特殊要求。另外,有些工业品对运输和存储有严格的标准。所以,工业品对采购人员的专业水平有一定的要求,另外,需要配备相应的仓库管理人员进行管理,那么仓库管理员有哪些职责呢?

1、及时准确地维护库存管理系统。

很多大中型工业企业都使用了专业的库存管理系统,方便物料的入库和领取。仓库管理人员需要及时、准确地维护库存管理系统,确保账、卡、物三者一致。另外,对仓库的功能区域划分也必须科学合理,能发生相互作用和反应的物质不能放到一起。完成产品入库以后,仓库管理人员要对货物标识有清晰、详细的记录。

 

2、做好货物的收发和保存工作

对于很多工业企业来说,有些重要零部件数量是确定的,如果发生丢失或者损坏,再次购买浪费人力和财力,所以,仓库管理人员需要做好货物的收发与保存工作,严格按照流程对货物进行管理,并及时跟踪货物的运输情况,协助财务部门对货物的采购成本与车间的生产成本进行控制和监督。

3、与采购部门密切配合

仓库管理员与采购部门有着密不可分的关系,采购部门买回来的物料都需要仓库管理员进行验收入库,物料的使用情况也需要仓库管理员及时报备。所以仓库管理人员需要与采购部门密切配合,做好货物的调度工作,对于物料的使用、剩余情况,及时向生产部门反馈,如有货物短缺或者采购过量,也要及时报告。

 

4、对仓库物料进行负责

一旦采购部门购买的物料验收入库,就将保管责任移交给了仓库部门,仓库管理人员要对货物的有序性、安全性、完整性及有效性负责。另外,对货物实行分区存放管理,确保仓库整齐有序、定期或不定期向采购部门报告货物的滞压情况,如果遇到物料损坏或者过期等问题,及时按照要求填写并提交“报废货物处理申请表”。

 

5、做好凭证保管工作

物料的验收入库都有记录的单据,仓库管理员需要做好各种原始单证的传递、保管、归档工作,以便以后查证。另外,现在都实行数字化管理,仓库管理人员负责货物的日常管理,做好货物的分类码放、整理、标识及进出库调度。在日常工作中,也要充实自己的专业知识,学习分类管理、合理摆放等知识,保证物料的安全管理。

 

6、严格执行货物收发的流程

仓库管理人员不仅需要负责货物的验收入库,还负责货物的领取工作,严格执行货物收发的流程,及时完成货物入库、生产领料、完工入库、销售出库,以及其他类型货物入库出库的开单、收发料和签字等工作。

 

7、填写货物需求表

仓库管理员是企业中最了解物料的使用情况的,什么时候该采购,什么时候采购的物料过多,都应该做到心中有数。仓库管理人员需要根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单填写“货物需求表”,上报采购经理审批后交采购人员组织采购。

 

仓库管理员是一个非常重要的职能部门,需要员工坚守岗位,无故不得擅离职守,做好值班工作。在日常生活中,仓库管理员也应该熟悉业务,通过不断学习来提高自己的业务水平。遇到重大、紧急的事情,仓库管理员应该及时向上级部门请示报告,提前做好应急预案。

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