企业采购开启数字化采购新篇章

办公用品采购之前我们需要做哪些准备工作?

好采慧知识
文章来源:

办公用品采购前要做哪些准备?一些中小型公司可能没有专业的采购部门,很多办公室日常需要用到的耗材,都是由文员或前台来完成的,因而对于从来没有采购过办公用品的人来说,需要做那些简单的准备工作呢,办公用品采购前的准备和能不能齐全的采购到公司所需的商品有着密切的联系,当然也能够为公司节流。

好采慧知识

第一、办公用品清单的撰写:绝大多数的人都觉得自己的记忆力是最好的,但是真正需要用的时候,经常会出现让我想想或者等我想到了再打电话过来的情况,采购办公用品来来回回四五个电话,严重的浪费人力物力。而写好一份办公用品清单,按照清单来采购所需的商品,不但在种类上不会遗漏什么,在数量上也能够很好的掌控。更加重要的是,不会忘记自己买了什么,没有买什么。

第二、选择一个知名品牌:不管哪里,都会有很多办公用品公司是不专业的,在这种公司订购了之后,需要过很多天才会送过来,对于企业的办公来说,必然会带来很多不便,而像优胜这样的大公司则能够避免这些问题的发生。 

第三、产品的质量很重要:采购回来的办公用品质量怎么样,直接影响到员工的办公效率,这一点也是需要在采购之前做好调查的。 

第四、办公用品采购需要综合考虑,大到机械设备,小到图钉等等,无论是办公用的还是生活用的,又或者是一些员工福利方面的产品,都必须考虑的详详细细。


好采慧知识同样提醒大家,办公用品一次性不要采购太多,应该逐月采购,很多企业采购办公用品一采购就是半年的需求,但是由于保管不当的原因,导致了产品出现各种问题的情况,比如笔记本发霉、文件夹被压坏等等,同时也会造成管理不当而流失的情况。


(图片来自网络)


办公产品采购一站式解决方案 大型企业办公用品采购方案
售前客户经理免费解答根据您的实际需求,将有专业的客户经理一对一免费服务
免费使用