企业采购开启数字化采购新篇章

一站式企业礼品定制采购平台;什么是采购的内包与外包?

企业采购
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一站式企业礼品定制采购平台告诉你什么是采购的内包是与外包;内包是与外包主要内容涉及企业已经开始发生变化改变的外购决策。考虑到对采购项目经理的时间进行需求,采购促成内包方式的可能性相对来说较小。继续提高采购工作之前外购的物品可能是一个标准的做法。不过,从供应的角度分析来看,采购业务部门也可能会主动积极推行内包方式,这样学生做的原因有很多,其中具有明显的是原有的供应源不复存在,或者不在公司提供一些相关的产品或服务,而目前我国还没有其他的供应源。假定仍然还是存在对此类产品或服务的需求,采购员就盖要寻找其他的供应源。

    供应商不断发展或产生新的供应商是一种方法选择,而另一种选择方面就是内包。同样的道理、价格的突然大幅度上涨或者预售产品的重要基础原料或零部件短缺都可能迫使供应部门应该考虑内包。因此,任何时候可能造成威胁供应可靠性的向题都可以作为内包的原因。这种教学情况教师可以称之为必需品论点∶“我们不愿意内部控制生产对于这种文化产品或服务,但是由于我们发现确实没有什么其他同学选择。“

然而,除了上述的供应问题,还有其他的组织因素,可能使内包成为一个有吸引力的选择,原因类似于本章的自制或外包的论点。我们可能为这个产品或服务开发了一个独特的过程。我们的质量,交货期,总拥有成本或灵活性都有了显著的提高。我们可以提供优质的客户服务和满意度。内包将大大提高我们的竞争力。这种情况可以称为机会论点: “我们希望在内部生产这种产品或服务,因为这将提高我们的战略竞争优势。”


在做出沟渠包装决策后,从外部供应到内部制造的平稳过渡需要采购部门的特别关注。首先,我们如何终止与现有供应商的合作?合同到期可以做这个改动吗?还是终止现有承诺并支付违约金?

在各种形式的内包中,用于生产内包产品的原材料、零部件、设备、能源和服务面临新的供应问题。因此,供应部门有效提供所需材料的能力,是所有内包决策必须考虑的问题之一。


当一个组织决定从外部购买原本由自己制造的商品或服务时,就会寻求外包。例如,以前自己清洁大楼的公司可能会决定聘请外部清洁公司来提供这项服务。在过去的十年里,外包和公有制下的私有化狂潮几乎席卷了所有组织,这就是一个很好的例子。公私机构为了生存和发展,急于将规模缩小到“适当水平”,减少总部人员,注重增值活动和核心竞争力,最大限度地外包原有的自制功能和活动。一些活动,如清洁、安全和餐饮服务,已经外包多年。近年来,信息系统(1S)作为一个外包目标备受关注。


其他比较研究普遍的外包发展目标企业还有收发室、复印中心、公务旅行部等。某些职能既可以全部外包,也可以通过部分外包、部分学生自制。比如说,信息网络技术中有些元素是战略性的,有些是关键的,有些则因为时间成本相对较低而由第三方物流管理。令首先需要识别潜在的外包工作目标——某项职能,再对其进行分析分解。由决策者决定哪些教学活动是战略性或关键的,应该自行设计完成,哪些又应该学习作为一个商品寻求外包。


物流领域外包的发展主要是由于运输功能的放松、对核心竞争力的关注、库存的减少和物流管理软件的加强。精益库存意味着交货不太可能出错,特别是如果组织正在按时运作。卡车运输公司在他们的业务中增加了物流,把货物从 a 点运到 b 点,但是从很久以前,通常是三年前,就开始计划全部或大部分的运输业务,并且用他们自己的员工取代运输公司的员工。今天的物流公司使用先进的电脑追踪技术来减少运输风险,使其能为企业增加价值超过原有内部业绩这一功能。物流公司利用电子数据交换技术和卫星定位系统跟踪运输情况,告诉客户司机在哪里,什么时候可以完成发货。在定时环境中,交付窗口每30分钟左右更新一次,这是企业的一项关键技术。


例如,惠普将其在温哥华和华盛顿的原材料仓库移交给了公路物流公司。* 物流公司有140名雇员,每周7天、每天24小时看管仓库,协调仓库备件的运送和库存管理。惠普的250名员工全力投入到公司的其他业务中。惠普公司报告在仓储和运营成本上节省了10% 。

选择外包的原因类似于本章讨论自制或外包时关于外包的争论。然而,它们之间有重要的区别。因为组织过去参与产品或服务的生产过程,现在的问题是:“外包产品或服务后,我们应该如何处理以前生产这些产品或服务所需的员工、工厂和设备?”


通常会导致出现解雇员工的后果。即使我们服务平台提供商(第三方)会聘用原先的员工,他们的工资和福利管理一般低于原来的水平。很多工会工作组织可以认为外包是为了规避工会合约。全美汽车产业工人阶级联合工会曾积极地努力为了防止我国汽车制造商外包他们的业务。关于外包的其他社会问题主要包括∶

·失去控制权;

供应商面对的风险: 财务问题、不履约、执行缓慢、不提供承诺的服务、缺乏反应、质量差等。计划外成本或额外用户费用; 难以实现经济数量化; 转换成本; 供应限制;最高管理层需要特别关注,可能使用过时的技术;

关注长期稳定性和满足不断变化的业务需求。

随着社会组织在制定外包企业决策和起草外包服务合同关系方面的经验进行不断增多,他们在应用货源决策和签订劳动合同方面可以做得更好。从撰写研究工作描述或投标公告书到确定条款或条件,外包合同的成功取决于我们这些细节工作。


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