企业采购开启数字化采购新篇章

企业采购电脑打印纸,如何在物流环节控制成本?

企业采购
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电脑打印纸是最常见的办公用品耗材之一,几乎是每个企业必须购买的产品。随着自动化办公的需求,企业普遍使用无碳打印纸,是利用微胶囊的发色剂与显色剂层中的酸性粘土发生化学作用,然后在打印纸上通过打印针头施压于纸面,来达到显色效果。无碳打印纸相比于普通打印纸更清洁,不损伤办公人员的手,另外,打印份数多,字迹很清楚,供应商整套印刷,加工方便。

很多企业对于打印纸的需求较大,除了能在价格上降低成本以外,还能在物流上做好成本控制,也就是说通过对物流成本的有效把握,科学、合理地组织物流活动,加强对物流活动过程中费用支出的有效控制,从而达到降低物流总成本,提高企业和社会经济效益的目的。

 

物流成本包括包括人工、材料和折旧,以及相应的管理费。具体来说,产品在运输途中产生的运输人员工资、车辆燃料费、差旅费;产品在包装过程中产生的材料费和人工成本;在搬运与装卸过程中产生的人工成本、维修费、折旧费和能源消耗费;在物流管理中产生的会议费、交际费、管理信息系统费用等其他杂费都属于企业的物流成本。

 

为了合理的节省物流成本,企业需要在整体上进行物流规划,对成本结构进行优化,全方位进行管控。具体来说,有以下几个方法:

 

1、比较分析,通过横向比较确定成本构成

采购人员可以把物品的物流成本的构成列出来逐项分析,针对占比较高的一项,通过改进管理方法来降低物流成本。另外,采购人员可以纵向将历年来的各项物流费用与当年的物流费用进行比较,如有异常变动,需要及时查找原因,立即改正。

 

2、综合评价

产品的物流成本包括运费、搬卸、仓储、包装等等,如何选择物流方案,采购人员可以与物流公司进行多方面的总科评价,分别算出各个环节所需要的费用,经过全面分析以后,确定物品的包装方式、运输工具、仓储地点、仓储方式以及第三方物流公司的选择等等。经过综合分析和对比后的物流方案应该是成本最低的。

3、借助信息化技术

企业选择在线采购平台,可以借助采购平台提供的物流信息系统,自动进行物流规划,准确、迅速地处理物流信息。同时,采购平台的信息系统能实现对货物的及时跟踪,无缝对接客户的物流需求,能从根本上整合各种资源,全方位降低企业的物流成本

 

新一代企业智慧采购平台好采慧,为企业采购提供全方位的一站式服务,不仅能降低物流成本,还能解决采购目录繁琐,询价比价耗时费力,采购需求汇总不变,采购账目统计不方便,预算管控滞后的问题,全面提升企业的采购效率,简化采购过程。

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