企业采购开启数字化采购新篇章

定制信封多少钱一个,如何保证采购合同的履行?

采购价格
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信封是企业消耗比较大的办公用品,除了平常和客户之间的来往信函,在节日活动或者企业活动的时候,也需要用信封给员工或者客户发邀请函或者礼品券。所以,信封也是企业对外宣传的一种方式,与传统的邮寄信封相比,如今大多数企业选择定制的信封,在封面上加上自己公司独特的元素,比如印上公司的名称和logo,或者用特殊、高档的材料制作信封等等,还有的企业会选择制定和常规信封大小不一致的信封,以此来显示独特性和创新性。

 

普通的信封价格便宜,根据材质和质量来看,价格从1块钱到5块钱不等,定制化的信封需要独特的设计和材料,还需要特殊的生产线,所以价格相对来说会高一点,有的定制化信封价格在5块钱到10块钱,有的制作工艺复杂的信封也需要几十块钱。

活动或者节日前正是企业急需适用信封的时候,如果这个供应商出现了供货问题,不能够及时保证信封的供应,会给企业造成很大麻烦。所以,为了防止供应商因为各种原因不履行合同,企业采购人员需要采取一定的措施。

 

1、采购前需要反复确认其是否有履约能力。供应商不能按照约定履行合同,大部分原因是履约能力的问题,在采购发生之前,采购人员需要确认对方是否有履行合同的能力,这是最基础的,有履约能力的供应商才是保证采购顺利进行的前提。

 

2、在采购进行的时候,采取必要的监督措施。定制化的生产需要一定的周期,如果没有行之有效的监督措施,就会有到期交不了货的风险。所以,采购人员选定了合适的供应商以后,需要定时的询问产品的进度,填写进度报告单,以确保如期交货。在付款方式的选择上也需要注意,采取阶段性的验收和付款方式最有保障。

3、在实际操作中,可以通过支付保证金来保证供货合同的履行。保证金是专门用于订单交易结算和履约的款项,对于保证金的方式、金额等事项,双方可以自行约定,在合同履行前、合同履行过程中皆可。保证金的类型有很多种,有预付款类型的保证金、定金类型的保证金、无双倍返还效力的保证金等等,采购人员可以按照需求自行选择。

 

总之,对供应商不能及时履约供货的问题,企业应该想办法提供相应的措施,在事前、事中、事后多加注意,事前做好供应商评审,保证供应商有履约能力;事中做好沟通和控制;事后,我们要采取合理措施防止损失扩大。

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