文件袋是企事业单位必不可少的办公用品,主要用于单位重要资料的保存或者个人物品、证件的保存,有扣式的文件袋、活页袋,也有文件套式的文件袋。其材质也分很多种,有牛皮纸、牛津布也有PP料和PVC料等等。
文件袋的价格比较便宜,承重量大的塑料文件袋价格在1元左右,牛皮纸类的文件袋在0.5元左右。如果企业需要定制特殊样式的文件袋价格会更贵,根据样式的类型和材质有所不同。
企事业单位购买文件袋的数量较多,为了取得更低的价格,保证按时按量完成,采购人员需要和供应商进行谈判,并且签订采购合同,作为双反遵守约定的契约。签订采购合同需要以下步骤:
1、订约提议
订约提议也叫要约,是一方向另一方提出表示愿意合作并订立合同的要求或者建议,买方或者卖方都可以提出要约。这个要约提议的内容必须具备主要条款和希望对方答复的期限等,另一方根据规定的期限进行答复,如果在规定的期限内没有任何动作,就表示放弃。另外,提议人不得在答复期限内拒绝承诺。
2、接受提议
如果接受订约提议一方同意要约的条款,需要通知提出的一方表示自己接受提议。如果双方对合同的主要内容表示同意,经过双方签署书面契约,合同即可成立,也就是承诺。需要注意的是,双反签署的书面契约不能附带任何附加条件,如何附带其他条件,应认为是拒绝要约,而提出新的要约。在实践的过程中,会出现反复协商和修改的过程,那就是要反复订立新的要约,知道达成承诺为止。
3、填写合同文本
双方达成约定以后,需要签订正式的合同文本。合同的内容主要包括货物的名称、品种;货物的数量和价格;双方提前约定好的交货方式;买方的付款方式等等。需要注意的是,在正式合同里,货品的名称需要写全,不能写简称;不同规格的数量要分开写,必要时要标注大写;交货的方式需要明确具体,自提还是送货要写明,如果是送货上门需要写明送货地点和截止时间,邮费是自付还是卖家付;建议买家不要提前付全款,先预付定金,余款等验收合格以后再付。
4、履约
签订好正式合同以后,就需要卖家按照合同条款履行约定了。如果遇到临时的问题或者意外,双方可以协商而定。
购买文件袋和签订采购合同对于企业来说同样重要,需要注意的是,双方必须提前约定好违约责任,如果对方违约,需要支付违约金或者赔偿金等,以此来维护自己的合法权益。
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