企事业单位是主要的办公用品需求对象，需要定期购买大量的办公用品。办公用品批发进货主要有实体店和线上采购两种渠道。实体店交易能面对面直观了解产品的属性，但是进货成本较高，效率低，对商品的种类也有局限性；线上采购价格更便宜，进货不受时间限制，效率高，并且从订货、买货到货物上门无需亲临现场，既省时又省力。所以，越来越多的企事业单位开始选择线上采购的方式批发办公用品。

不管是线上还是线下，都是办公用品批发进货渠道，在批发办公用品时候，需要遵循哪些目标原则？

1、确保供应交付

有些办公用品价格低，但是类似打印机、电脑等物品价格很贵，需要企业采购人员和供应商进行协商，获取最有利的供货条件。协商的内容包括供货的质量、价格、促销办法、订购数量、交货时间等等。沟通过后，采购人员要确保供应商能达到采购标准，实现供应与交付的目标。

2、总成本最低

采购的核心目标就是用最低的价格买到质量最好的产品，所以采购人员需要多方协作与沟通，争取到最优惠的价格。采购成本涉及供应商、采购部门、生产研发部门，甚至售后部门等多个部门，所以整个采购流程需要对成本进行管控，但也需要注意不能一味追求价格最低而忽视了产品的质量。

3、建立共赢关系

采购并非零和博弈的过程，而是商业协商的过程。办公用品采购有多个供应商，不管选择哪个供应商，企业都需要与供应商建立良好的合作关系。这样可以最大限度实现采购价格最低，采购质量最好，售后服务等最完善。

4、完善采购能力

采购是一个不断前进的过程，需要采购人员具备良好的采购能力，在这里不只是交易能力，而是包括询价和谈判的能力、采购逻辑能力、采购战略能力、供应商整合与关系管理能力、品质管控与计划能力、成本建模与管控能力、商务协同与谈判能力等等。

5、制衡与合作

采购是一个双反的行为，始终是动态的运作过程，和供应商之间存在相互比较和相互选择的过程，双方都有议价和选择的权利。所以采购需要对供应商的经营模式、竞争优势、运营模式等有一定的了解和认识，在此基础上寻求合作，以求在共赢中找到双方之间的平衡关系。

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