办公用品采购是企业采购人员定期要做的事务，这就难免会和办公用品供应商进行沟通和协商，购买到价格便宜、质量过硬的办公用品。

在与供应商沟通的过程中，如果对其进行正确的筛选和评估，对其生产的办公用品有一个全面的认知，就会使采购事半功倍。如何对办公用品供应商进行正确的评估？可以分为一次性采购供应商和重复性采购供应商两种类型来评估。

一、一次性采购供应商

很多特殊办公用品都呈现一次性采购的特征，采购完成以后基本不会重复进行，所以，针对这一类供应商不需要复杂的考察和认证，只需要依据效率为先的原则，尽快挑选出最适合的供应商，完成采购工作。

1、内部需求评估

在对供应商进行筛选和评估之前，需要对自身企业的采购需要进行一个明确的认识和了解，这样才能完美匹配最合适的供应商。这个环节包括了解内部的采购需求；搜索潜在供应商；准备和发布采购建议书；发布采购需求书附录与补充等等。

2、供应商条件分析

明确了自身的采购需求以后，需要对初步筛选出来的供应商进行分析，包括供应商的回馈能力、执行能力、执行商务等方面的评估，评估完成以后，需要选择2-3个优秀供应商列表。

3、谈判并选择出最终的供应商

选定了2-3个供应商以后，需要对这些供应商进行谈判，最终选定一个最优质的供应商。这个环节包括：初次谈判；协商各类条款、确定供应商并执行采购计划、结算、采购完成。

二、重复性采购供应商评估

对于需要经常合作的供应商需要建立长期的合作关系，这关系到企业的例如和竞争力，所以对这类供应商的评估内容必须合理和谨慎。

1、品质管理能力

品质始终是企业采购最核心的指标，是产品的生存之本。企业对供应商考核最重要的一项就是提供的产品质量稳定性。对供应商产品的质量评估完成以后，还需要定期或不定期地进行抽查，以确保供应商的产品品质和品质保障体系符合企业标准。

2、交付能力

有些办公用品的采购需要一定的时效性，所以对企业的交付能力有一定的要求。如果企业的交付能力较差，就无法顺利完成采购订单，耽误正常运营。

3、生产制造能力

办公用品也是厂家生产出来的，所以生产制造能力是衡量供应商优劣的重要标准。首先是生产能力，不仅要评估供应商当前的生产能力，还要结合过去的生产情况，对未来的情况进行合理判断。第二是生产设备的评估，根据采购的物料以及相应的规格、技术需求，企业需要对供应商的生产设备进行评估，以确保供应商可以生产出满足企业需求的办公用用品。第三是供应商的人力资源状况评估，这也是影响企业生产效率的因素之一。

4、技术研发能力

供应商要想获得客户的认可，长期保持优质的竞争状态，就需要有很强大的技术研发能力，这决定了供应商是否可以持续推动产品及生产工艺的更新换代。另外，供应商技术研发能力可以提高生产效率，降低生产成本。选择技术研发能力雄厚的供应商，也可以增强企业的供应链竞争优势，购买到最优质的产品。

对供应商的筛选和评估是企业采购的基础，只有对供应商的能力进行了完整全面的评估，企业才能对其产品、服务有一个全面的认识，才能买到质量最佳、价格最适中的办公用品。