企业采购开启数字化采购新篇章

b端工业品采购平台;采购供应部门的作用是什么?

企业采购
文章来源: 好采慧

 b端工业品采购平台采购成本节约、利润杠杆效应和资产回报效应都可以证明采购供应部门对公司财务报表的直接贡献。虽然购买成本的节省似乎不言而喻会直接流向底线,但经验表明,节省并不总是那么多。当有余额时,预算部门的负责人可能会将这笔意外之财用于满足其他需求。为了反对这种现象,一些供应组织雇佣财务总监来确保采购节约达到底线。

       供应直接贡献的吸引力在于存货的减少和采购管理成本的节约时间都是我们可以进行衡量、可以通过看得见的供应贡献的指标。

采购/供应管理部门通过采购企业中其他部门或个人的绩效,可以间接地为企业做出贡献。组织的管理团队应考虑供应部门在这方面的职能。就像在体育运动中一样,这支球队的目标是赢球,而个人得分远不如整个球队的表现重要。例如,当质量更好时,您可以减少返工,降低保修成本,提高客户满意度,并增加销售或以更高的价格销售产品。供应商的参与和投入可以改进设计,降低制造成本,和/或加速从创造力到设计生产到完成和最终交付给消费者的周期。这些改进或改进都将提高企业的竞争力。供应功能的间接贡献来自许多方面:供应部门提供的信息来源;供应对效率、竞争地位和企业形象的影响;在供应领域提供的管理培训;以及供应在制定管理战略和社会政策中的作用。来自供应部门的间接贡献的好处可能大大超过其直接贡献。然而,衡量其间接贡献是非常困难的,因为它涉及到许多难以量化的“软的”或无形的改进。


       1.信息源的作用

        供应部门和市场之间的联系可以为企业内的各个部门提供有用的信息。 这包括关于价格、产品可用性、新供应来源、新产品和新技术的信息。 这些信息对业务的其他部分非常有用。 供应商采用的新的营销技术和分销系统可能对营销部门有很大的用处;关于投资、合并、合并目标、国际政治和经济发展、即将破产、促销和任命以及当前和潜在客户的信息。 对营销财务、研发和高层管理具有重要价值。 由于其与市场的直接接触,供应部门具有独特的地位,可以听到广泛的信息。


     2.对效率的影响

      供应部门业务的有效性将反映在其他部门的业务中。当公司的会计系统不够完善时,往往会出现这种情况,无法发现由于糟糕的购买决策而导致的效率低下。当供应部选择的供应商未能按照既定的质量标准交付原材料或零部件时,可能会导致更高的废品率或维修成本,以及过高的直接人工成本。如果供应商不能按时交货,他们可能不得不以巨大的代价重新计划生产。这降低了生产率,在最坏的情况下,可能导致生产线关闭。在这种情况下,即使没有产出,仍然有固定成本。现在很多供应部门都把企业的用户部门视为内部客户或客户,注重提高供应部门的效率和效力,从而能够为内部客户提供优质的服务。


     3. 对竞争地位和顾客满意度的影响

     如果一个企业不能在顾客需要的时候,按他要求的质量、以他认为社会公平的价格向他提供技术产品信息或者进行服务,那么对于企业就没有市场竞争力可言。如果供应管理部门之间不能完成它的工作,那么当需要通过材料时,企业就不能按需要的质量获得,购买材料的价格也无法使最终实现产品设计具有成本优势,产品的成本也无法得到有效控制。

与竞争对手相比,如果供应组织能够根据要求确保更快更好的产品,这不仅可以提高企业的竞争地位,还将提高客户满意度。如果它能满足客户不断变化的需求,也能达到同样的效果。因此,对于任何一个公司团队来说,一个高性能的供应组织都是一个主要的资产。

主要化学品制造商可以选择更便宜、更环保、质量更好的核心原材料供应商。 通过以更低的价格销售质量更好的最终产品,这家化学品制造商能够将其市场份额翻一番。 这大大提高了公司的财务状况、竞争地位和客户满意度。


     4.对企业风险的影响

    风险管理一直是人们关注的问题。供给函数明显影响企业各方面的风险程度,包括经营风险、财务风险和声誉风险。供应中断,无论是由于能源、服务或直接或间接的要求,都会影响组织按照计划和客户期望运作的能力,从而产生运营风险。

假设商品市场和金融市场的价格区间已经超出了单一买方的控制范围,且长期供应协议要求价格固定,那么这部分供应将存在巨大的金融风险。此外,不道德或有问题的供应行为和供应商可能会给组织带来巨大的声誉风险。


    5.对企业形象的影响

     供应管理部门的行动直接通过影响社会公共利益关系和企业文化形象。如果不能以商业服务态度对待现有和潜在的供应商,他们就会对我们整个中国企业发展形成不良看法,而且对于他们还会把这种看法传递给其他公司。这种不良形象会对采购企业员工产生负面影响,会使我国企业已经无法获得新交易也找不到更好的供应商。如果供应部门之间能够制定科学合理的政策并且公平地实施这些国家政策,那就会增加公众的信任感。


     许多企业非常重视以下几方面,即供应商选择、供应商选择过程、供应过程中存在的道德问题,并满足法律法规的要求。如果存在就业问题、环境问题或公司声誉问题,所选择的供应商是否是无辜的?采购过程是透明的和合法的。没有道德问题和县有战争道路意义,在实际操作中也可行?供应是否充分考虑环增长、金融和其他(例如国家安全)政策和法规?保持良好的企业形象是每个团队成员的责任,供应部门也不例外。


    6.培训基地

    供应管理领域发展也是培川新经理的一个具有优良教育基地,可上使他们】很快掌提企业的需求。在不确定在这种情况下作出决定可能产生严重后果,这种压力可用来评估个人承担风险和责任的能力和意愿。与各级各部门的联系可以帮助他们作出职业方面的让步,也可以非常有助于管理人员在组织中的提升。大多数公司发现,为高潜力员工建立正式的工作轮换制度并将供应方纳入轮换职能是有用的。


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