企业采购开启数字化采购新篇章

办公用品采购平台;为什么中小微企业采购要数字化?

行业动态
文章来源: 好采慧

       办公用品采购平台认为采购是企业经营的重要组成部分在企业产品的生产经营管理中起着重要的作用。 在整个供应链管理过程中,采购是供应链“上游控制”的主导力量。 供应链中的参与者:供应商、制造商、分销商和零售商是相互联系的。 其中,采购是企业与供应商之间的桥梁。 过去,许多企业采购原材料和零部件,但现在却采购半成品,甚至成品,采购能力已成为生产顺利进行的先决条件。

  企业可以从全局控制集团各采购单位的采购流程和采购规模,减少不规范、不必要的采购,实现成本控制。形成的采购数据沉淀,也可以为未来优化采购流程、制定新的采购策略等提供数据支持,进一步降低企业运营成本。


在传统采购模式下,业务单元之间的沟通主要是线下进行,因此沟通的时效性较差,很难快速同步需求信息。采购执行覆盖从采购到结算的整个企业业务工作流程,涉及合同签署、票据核对、报销等采购风险管理系统流程。在传统采购发展模式下,各环节均由人力资源完成,消耗大量研究人力及时间控制成本,且出错率高。



采购数字平台将线下业务转移到在线,解决了各业务单元离线沟通和合作不佳的问题,通过流程优化减少了采购人员的工作量。同时,采购数字平台并不是一个独立的烟囱系统,而是可以在建立初期就连接企业ERP、SRM、OA等系统,实现底层数据的互连。数字采购数字平台通过覆盖了采购的整个业务流程,还可以简化财务、业务等其他部门的工作量,实现计费、报销等工作的自动化。在构建数字采购平台时,中国大型中央企业出于合规和数据安全的考虑,倾向于购买定制的数字采购平台。



为什么中小微企业采购要数字化?先看看中小微企业采购数字化转型的难点;

   1)微型企业需求复杂,市场缺乏服务平台;。中小企业的采购需求具有数量少、多样化、定制灵活等特点,具有较高的生态位、较高的成本和较低的利润回报。例如,饮料商店通常从10,000个定制杯子开始,而非连锁店每月销售约2,000个杯子。如何选择合适的供应商,对采购需求的反应是否灵活,采购价格是否合理是中小企业关心的问题。


   2)中小微企业对供应链的议价和控制能力较弱,无法保证采购和供应的确定性。采购效率和采购管理直接影响企业的生产,中小企业的供货质量和稳定性并不弱于规范企业。比如在采购电子元器件等具有期货属性的工业品时,中小企业规模有限,话语权较弱。他们能否获得商品的实际控制权,成为影响生产和销售的关键因素。


   3)中小微企业发展相比规上企业进行商业管理模式比较单一,融资困难,现金周转压力更大,难以通过建立信誉度以获得中国金融产品服务。能否有融资贷款类的供应链金融市场服务来对应日常存货周转出现问题,降低营运资本,获得更长的账期,是缓解我国中小微企业经营现金周转压力需要学生解决的问题。


   4)微、中小企业迫切需要加强与上下游采购的合作能力。对采购类别的要求非常丰富。上游供应商是否足够满足类别要求,直接影响其经营能力。下游渠道销售能力和买家的关注也是微、中小企业采购关注的关键问题。企业需要获得更及时、快速的信息,更多的品牌曝光率,并拥有更多的上下游资源。



     数字化能力提升后,将降低中小微企业的采购成本,提高企业运营效率。 好采慧中小微企业采购将围绕采购主体价值设计,推出“股权中心+工作台”采购产品。 好采慧企业采购APP中唯一的企业采购服务平台,一方面关注企业成员的采购需求。 公司为企业成员提供会员价、大品牌专有权、清仓优惠、低价补贴等多种权益制度,使中小企业也能享受大客户价格,降低采购成本。 公司服务还通过频繁采购清单、我的供应商、采购排行榜等多种采购工具,提高中小微企业的采购效率。


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