企业采购开启数字化采购新篇章

分享采购管理系统的5大好处

行业动态
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现目前很多企业采购管理的难点有很多,比如评估项目,需要多个岗位、多个部门去协调、电话邮件跟进,严重影响项目采购进度。再次采购部填写一个采购审批单、付款审批单等,基本不知道现在审批到哪个节点,纸质化的流程审批,批流程复杂,无法做到相对复杂的权限控制。另外企业的固定资产管理相对混乱,对企业内部的固定资产状态,归属基本无从查询,也没办法对领用归还报废等事项进行有效的管理。最后像是业务信息共享程度弱,这一点非常重要,采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享。容易造成业务的可追溯性变弱,一旦出了问题,难以调查;同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人,人员的岗位变动对业务影响也是非常的大。随着企业业务越来越多,过程越来越复杂,那么这些问题暴露将会越来越严重,这时就需要考虑采用专业的采购管理系统进行系统的管理,整合企业采购线上各项问题。分享采购管理系统的5大好处,一起来看看吧!


分享采购管理系统的5大好处


好处一,降低成本

通过电子采购系统,企业可以获得巨大的成本削减优势,如人工成本的削减。采购管理系统支持常规询比价、竞价、招投标等多种模式寻源,全网大数据多家供应商一站式比价,充分竞争,择优采购,确保业务公正化,流程阳光化,与供应商更好的谈判,获得更好的价格。

好处二,改善采购效率

采购平台网站打通全链数据,为决策提供全方位支持,多终端并行,全程云操作,采购流程的自动化,有效的提高采购的管理效率,更好地改善电子采购流程。

好处三,增加采购透明度

通过平台可以对供应商多方面进行评估,对供应商的能力评估、合格认定以及供货产品技术检测等方面进行比较,选择优质的供应商进行采购,使采购物资质量有保障,这样也可以稳步增强全平台的电子化采购透明度。

好处四,24小时监管库存量

电子采购流程会对所下订单进行系统检查,24小时全天候进行,降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率,受控制的库存维护系统甚至可以减少缺货,统一管理仓库及库存信息,同时避免库存积压,减少客户的资源浪费。

实时掌握订单动态,可随时跟踪订单情况,管控采购全过程。如果有存在未如期完成入库的订单,可以自动推送超期信息给对应的采购人员,让采购人员及时跟进供应商的供货进度,督促供应商供货,加强采购订单执行的跟踪与控制,保障采购物资及时供应。

好处五,严密的流程管理交付过程

系统可设定订单中的交付周期及交付方式,根据交付批次及每批次的交付数量,设置批次的交付方式,记录与跟踪交付的具体进度与状态,及时解决交付过程中的各种问题以确保交付的顺利完成。

通过采购管理系统的成功采用,能够进一步提高企业采购活动的灵活度,降低采购成本,人力成本,同时更规范采购流程等,为企业快速发展提供更为坚实的保障。


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