企业采购开启数字化采购新篇章

科学应用数字化企业采购,帮助企业节约成本、提高效率

行业动态
文章来源: 好采慧

 企业采购过程复杂,品种多样,供应链流通效率低,成本高,制约着企业的发展。 科学应用数字化采购,可以帮助企业以低成本、高效率建立采购与供应的密切关系,提高库存周转率,加快供应链响应,减少资本占用。

企业采购过程可以概括为四个步骤: 需求确认、供应商选择、实施和跟踪、交付和验收。一般来说,主要材料是企业成本的重要来源,一旦管理不当,不仅不能帮助企业降低采购成本,而且更有可能造成库存积压或材料短缺,控制供应链风险的能力将直接影响企业的日常经营活动。对于非主要材料,需要购买的商品种类繁多,需求部门也各不相同。企业需要与多个供应商核对价格,工作流程复杂,容易出错,虽然总量不如主要材料多,但对采购人员的能力要求仍然很高。此外,近年来服务采购的增加也使得传统的采购工作面临挑战,如网络名人和其他服务采购更直接地关系到企业的经营效益,建立数字化采购控制整个过程的价值进一步凸显。


SCM(供应链管理)侧重于企业内部的供应链规划。数字化采购具有连接买方和供应商的特点,是指通过数字化手段实现企业采购的一种新模式。狭义的数字化采购以SRM软件为代表,涵盖了从寻源到发货结算、供应商评价的全生命周期,可以管理不同粒度的主材和非主材。除了SRM软件,广义的数字化采购还包括电子商务、招投标平台等网上交易平台,以及ERP等非专业采购软件中的采购模块。本报告将重点讨论狭义的数字采购。


2015以来,SaaS模式的数字化采购生产厂商之间出现,推动了SRM向产品化迈进,其敏捷迭代、按需付费的特性正在被要求越来越多的企业所需要接受,并促使学生数字化采购由头部公司企业向腰部企业文化渗透。


采用低成本、高效的手段,建立密切的采购和供应关系;数字化采购的价值主要体现在节约成本、提高效率和强化供求关系三个方面。 使用数字化采购工具可以帮助企业快速提高库存周转率,加快供应链响应,有效减少资金使用,增加现金流入。 此外,数字化采购SaaS的发展促进了一站式资源数据库和工艺工具的建设,为供应商和生产商提供了更高效的操作平台,成为发展的新动力。


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