企业采购开启数字化采购新篇章

好采慧采购平台针对小微型企业的解决方案

好采慧知识
文章来源: 好采慧

客户特点:

小微型组织可能是独立的法人个体,也可能是某大型组织的独立分支机构,有着组织结构简单,人员数量少的特点。

采购量较小,采购工作通常委托一人兼职负责。

内部审核流程比较灵活,可能是纸质签字或口头汇报。

采购方式和采购价格变化较大,可能随时更替供应商,或者直接在个人电商网站采购。

 

常见问题:

由于采购量较小,采购过程中与供应商议价弱,同时可能面临交货和售后不及时。

采购需求通常通过聊天工具,或者当面口头交流,很容易遗忘、遗漏部分信息,造成反复沟通。

多种采购方式并用,发票开具、管理和报销比较麻烦。

 

产品与解决方案:

“好采慧”可以满足一站式解决小微型组织的购买需求,并且享受VIP价格,售价明显低于主流个人电商平台。

对于小微型组织,可以直接给每个申请人创建一个“好采慧”账号(账号可以绑定微信或者手机号)。使用人直接通过账号进行商品购买,经由总负责人审批,统一开票报账。解决了商品信息沟通、购买数量沟通、购买需求汇总、开票信息沟通、发票管理、统一结账的问题。

“好采慧”平台能够很好的处理,小微型组织短平快的工作方式,有效提高工作效率。

 

典型案例:

某幼儿园,由于认可“好采慧”的价格与服务,决定将办公用品采购工作,全面转移到“好采慧”专属平台上。每位班主任都可以通过“好采慧”公众号,进行商品的选购。系统内置的审批流,自动将信息发送到园长或后勤老师手机,经过简单的审批,购买订单即可下达。

兼职处理后勤事务的老师,完全省去和各个班主任反复沟通确认的过程,同时解决了纸质签字流程,动动手指即可完成签字、开票、对账的工作。


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