企业采购开启数字化采购新篇章

好采慧企业购为什么适用大型企业

好采慧知识
文章来源: 好采慧

客户特点:

此种客户同时具有大型企业(链接)中型企业(链接)的特点,由于是多组织架构,在财务管理和制度上是多个独立的法人。但是由于便于管理、节约成本等原因,又使用同一的办公用品管理制度,统一招标,分别采购和结算。由于多个组织的规模不同,同时具有了大型和中型企业的特点。


常见问题:

如何使用统一的商品目录,同时享有集团优惠价格。

需要每个独立法人进行独立的对账、开票、和结算工作。

有多个分支机构和收货地址,对供应商的信息化管理能力有比较高的要求。


产品与解决方案:

根据企业的实际需求,“好采慧”可以为每个独立法人建立一个系统,或者将多个法人闹融通一个系统之中,两种方式可以灵活组合。同一系统中的使用同一个商品目录,不同系统可以使用同一商品目录或者多个山品目录,根据实际需求确定。

“好采慧”可以通过后台设置多个系统中价格一致,方便集团统一管理。

系统内置多个开票信息,可以根据实际需要灵活设置,不同的开票信息,可以由不同的采购和财务进行对账、结款等工作。

同时,系统支持多个收货地址,以及使用人和采购人地址分离,方便实际使用时,确定送货地址。对供应商有一整套管理系统,便捷的管理订单、对账单、发票申请、结款核销等工作,全面提升供应商信息化能力,减少人工出错概率。


典型案例:

某上市公司,旗下有多的独立法人机构,独立核算后合并财务报表。由于部分分支机构的人员较少,比如旗下的物业管理公司,所以统一使用一套办公用品和供应商体系,避免重复性的工作,减少人力浪费,同时,又独立核算对账。通过使用“好采慧”企业购平台,能够利用好集团的管理优势议价优势,满足所有分支机构的采购需求。在不增加任何人力成本的情况下,做好采购工作的聚合和拆分,灵活配置,对使用人、采购人、财务、供应商的影响降到最低。即解决了实际问题,又避免了传统采购方式,多张表格反复传递,效率低下的问题。


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