企业采购开启数字化采购新篇章

国企采购办公用品降低采购成本需要注意什么?

采购价格
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 采购办公用品降低采购价格应特别注意的事项;物料进行采购是一种信息技术发展经济社会性行为,必须充分尊重学生客观世界经济建设规律。降低企业采购价格是降低物料采购项目成本的重要作用途径,但要用科学的态度对待采购价格发现问题,既要实事求是地科学研究分析供应商的产品设计成本构成和利润情况,又要密切关注国际市场供求状况的变化规律与趋势,还要提高综合采购方的采购策略、供应商的营销渠道策略等各种知识经济环境因素,比质比价,科学压价,择优采购,追求同等质量与功能前提下的市场最低价,追求最佳的价格功能比,不能以缩短材料设备需要使用寿命、删减使用系统功能、降低生活质量评价等级、危及国家安全生产为代价,追求价格的最低。

降低采购成本是一个企业生产经营价值链中多个部门(包括采购部、技术部、设计部、财务部等)之间协同增效的过程,各部门有不可推卸的责任,只能依靠采购部门独自奋斗,注定很难得到满意的结果。


首先,不能单方面强调降价,要坚持总成本最低的原则。降低购买价格。最高原则应该是总成本最低。要避免因材料价格降低而导致使用过程中维护成本的增加、结算后服务成本的增加、材料运费的增加,以抵消价格降低的影响。


其次,不能过分地强调低价格,而忽略物料的功能和质量安全等级。在物料采购中,不能只是一味地对供应商压价,而应该坚持实事求是地分析以及供应商产品成本可以构成和利润发展情况,进而提高科学压价,使供应商乐意并且我们能够实现持续为企业文化服务。ABB 鲁姆斯公司员工提出∶对供应商砍价,但要让对方提供有利可图,降低市场价格的额度是有极限的,供应商要保持这样一个国家基本的利润收入水平来维持社会再生产,低于保本点的生产是难以为继的,过度和盲目的砍价容易产生增加供应商偷工减料的概率,增加政府采购业务风险。


实践教学经验与教训反复告诉学生我们,物料采购要着眼干长远, 着眼干供应企业风险。一味发展要求供应商无止境地降价是违背社会基本知识经济建设规律的,最终是要付出沉重代价的。应该为了防止 片面说求价格最低而忽视物料信息质量与功能。再次,价格是同时受多个国家经济环境变量影响作用的指标,简单地以价格高低来衡量公司采购工作水平是不科学的。不同历史时期同一种物料的生产供求关系状况有所了解不同,同种物料的质量安全等级相差悬殊,具体采购数量和交货条件差别很大,因此不能忽视许多前提对采购价格进行简单的比较,从而说明一个单位的采购水平高低。


最后,片面强调比价,注重价格询价等大量交易性操作,忽视建立相对稳定的供需关系和渠道,忽视对市场的研究,忽视对需求合理性的研究和优化,反对用招标采购建立稳定的采购渠道,甚至用招标率来衡量供应部门的工作,结果是丢西瓜捡芝麻,事倍功半。


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