中型企业特点

中型企业特点

中型企业具有一定的采购规模和采购制度,同时对价格和质量有表较高的敏感性。

通常根据办公用品、办公设备和易耗品等有不同的供应商,甚至同一品类有多个供应商进行比价。

根据职责部门不同,可能有多个采购人,负责不同性质的采购,比如办公用品、礼品采购、福利采购等。

申请使用
常见问题

常见问题

很多采购人员经常要花费大工夫说服老板为什么自己选择的不是最便宜的一家,当遇到产品质量出 现问题后,还常常会被怀疑自己拿了回扣,苦不堪言。
个性化需求强,采购职能分散。中型企业的采购通常涵盖了从办公用品、办公家具、到劳保用品、 定制礼品的方方面面。这就导致企业的采购人员相对分散,车间、行政、运维等不同部门,可能各 有一套采购流程。
大多是“随用随买”。采购方式零散,无法获得规模采购带来的价格优势,就更不要说从战略层面 对供应商进行开发、评估、筛选与关系维护及优胜劣汰了。
“采购1小时,流程1礼拜。”很多企业主缺乏有效的工具和方法对采购进行跟踪、评估和分析,而内部业务流程长,就导致了效率的低下。
采购信息管理基本处于手工制表的状态,很大程度上影响了采购效率,很多采购人员还要将大量精力和时间投入到下单、催发、开票、协调、入库等等,增加了人工成本。
价格和质量敏感
很多采购人员经常要花费大工夫说服老板为什么自己选择的不是最便宜的一家,当遇到产品质量出 现问题后,还常常会被怀疑自己拿了回扣,苦不堪言。
个性化需求强
个性化需求强,采购职能分散。中型企业的采购通常涵盖了从办公用品、办公家具、到劳保用品、 定制礼品的方方面面。这就导致企业的采购人员相对分散,车间、行政、运维等不同部门,可能各 有一套采购流程。
批次多、规模小
大多是“随用随买”。采购方式零散,无法获得规模采购带来的价格优势,就更不要说从战略层面 对供应商进行开发、评估、筛选与关系维护及优胜劣汰了。
管理简单、流程长
“采购1小时,流程1礼拜。”很多企业主缺乏有效的工具和方法对采购进行跟踪、评估和分析,而内部业务流程长,就导致了效率的低下。
采购信息管理基本处于手工制表的状态,很大程度上影响了采购效率,很多采购人员还要将大量精力和时间投入到下单、催发、开票、协调、入库等等,增加了人工成本。
产品与解决方案

产品与解决方案

价格透明可见,阳光采购,支持京东比价。平台统一管理售后有保障。

支持多审批流程,各种申购类型走不同流程,由不同采购人负责。每个申请 人都可以独立设置收货地址,支持集中收货分散收货,化整为零、化零为整 十分便捷灵活。

支持多供应商管理,平台对供应商进行评估、监管,新品引入有平台把关, “好采慧”背书更加放心。

采购流程支持PC端、移动端处理,线上全流程管理采购工作,手机通知移动 办公效率更高。

自动处理数据,从发起申请,到采购完成,无须手工记账,系统支持对账、 开票、付款。

角色分级,报表分级,支持采购、财务分别管理自己职责范围内的工作,支 持采购数据权限划分,每个采购只能处理自己负责采购数据。

透明比价
价格透明可见,阳光采购,支持京东比价。平台统一管理售后有保障。
灵活审批
支持多审批流程,各种申购类型走不同流程,由不同采购人负责。每个申请 人都可以独立设置收货地址,支持集中收货分散收货,化整为零、化零为整 十分便捷灵活。
平台监管
支持多供应商管理,平台对供应商进行评估、监管,新品引入有平台把关, “好采慧”背书更加放心。
移动办公
采购流程支持PC端、移动端处理,线上全流程管理采购工作,手机通知移动 办公效率更高。
自动处理
自动处理数据,从发起申请,到采购完成,无须手工记账,系统支持对账、 开票、付款。
多人角色定制
角色分级,报表分级,支持采购、财务分别管理自己职责范围内的工作,支 持采购数据权限划分,每个采购只能处理自己负责采购数据。
典型案例

典型案例

某批发零售型企业,办公用品年采购额在200万以上。根据负责的职责部门不同,有不同的审批 流程。线下使用纸质单据进行签字审批,最终由财务制作凭证归档。
经了解,该企业使用企业微信作为内部通讯工具,由于“好采慧”可与企业微信深度集成,建议客 户直接使用企业微信安装“好采慧应用”。统一权限和账号管理,无需单独创建账号,对IT运维部 门没有任何负担。
同时根据使用类型的不同,创建不同的审批流程,有不同的采购负责人,每位采购只负责自己职 责内的对账结款工作,账务可以做到简单清晰。
申请,审批等环节,均在企业微信内部完成,无须登录额外的系统,对员工使用不增加任何负担。 最终将审批环节从耗时一周到两周,缩短到了一天到两天,充分体现了手机办公、移动办公的 优势。同时,财务对账环节更加简单,由于统一的报表结构,对预算的使用和预测更加方便。

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