单一组织架构的大型企业

单一组织架构的大型企业

大型企业一般通过招标形式,确定入围供应商,对供应商的服务能力,产品质量和稳定性有很高 的要求。同时要求质优价廉,有时还需要多家比价。

具体采购的产品,品类繁多,目录清单比较长,同时目录外采购也比较多,需要供应商比较专业, 能够推荐合适的产品。

另外,采购前的审核流程比较复杂,根据金额品类的不同,需要的审批对象也不同,从主管到总 经理都有可能参与其中。整个企业有严格的预算管理制度,在审批流程中,会对预算进行一定的 管控。

申请使用
常见问题

常见问题

有多供应商管理制度,需要采购花费额外的精力对供应商实际供货和服务进行评分。
对于同一种的商品,有多家供应商报价,但是由于商品命名不同等原因,造成比价工作难度加大。 同时,对于历史采购价格的归档也占用了大量工作时间。
审批流程复杂,造成审批耗时比较长,一旦某个环节的审批人出差,就造成整个审批流程停滞。
有预算管理制度,但是执行起来比较困难,需要人工把关,增加了采购和财务的工作量。
由于人员规模庞大,任何人有使用问题,都会找采购人员。经常造成采购人员忙得焦头烂额,同时 还要了解大量产品使用知识,故障处理方法等。
供应商管理繁琐
有多供应商管理制度,需要采购花费额外的精力对供应商实际供货和服务进行评分。
价格不统一
对于同一种的商品,有多家供应商报价,但是由于商品命名不同等原因,造成比价工作难度加大。 同时,对于历史采购价格的归档也占用了大量工作时间。
审批复杂
审批流程复杂,造成审批耗时比较长,一旦某个环节的审批人出差,就造成整个审批流程停滞。
预算超标
有预算管理制度,但是执行起来比较困难,需要人工把关,增加了采购和财务的工作量。
沟通成本大
由于人员规模庞大,任何人有使用问题,都会找采购人员。经常造成采购人员忙得焦头烂额,同时 还要了解大量产品使用知识,故障处理方法等。
产品与解决方案

产品与解决方案

“好采慧”支持多供应商管理,系统后台自动统计供应商接单、发货、售后时 效,方便打分。

多供应商对同一种商品进行报价,商品名称、主图、SKU完全一致,只是供 应商名称不同,不会出现难以选的问题。后台可导出订单记录,方便历史数 据汇总。

“好采慧”支持微信、企业微信、钉钉或企业内部系统集成登录,手机端直接 弹出审批申请消息,即使领导不在现场也能快速处理,提高审核速度,使用 人无需等待。

系统内置预算管理,支持「超预算禁止申请」和「超预算仅提醒」两种模式, 方便实时把控预算使用进度。

“好采慧”内置客服系统,使用人有任何问题可以直接在线咨询,有专业人员 在线解答,无须采购人在供应商和使用人之间来回传话。从根源上降低采购 人的工作强度。

统一管理供应商
“好采慧”支持多供应商管理,系统后台自动统计供应商接单、发货、售后时 效,方便打分。
多供应商对同一种商品进行报价,商品名称、主图、SKU完全一致,只是供 应商名称不同,不会出现难以选的问题。后台可导出订单记录,方便历史数 据汇总。
多端接入
“好采慧”支持微信、企业微信、钉钉或企业内部系统集成登录,手机端直接 弹出审批申请消息,即使领导不在现场也能快速处理,提高审核速度,使用 人无需等待。
预算管理
系统内置预算管理,支持「超预算禁止申请」和「超预算仅提醒」两种模式, 方便实时把控预算使用进度。
专人咨询
“好采慧”内置客服系统,使用人有任何问题可以直接在线咨询,有专业人员 在线解答,无须采购人在供应商和使用人之间来回传话。从根源上降低采购 人的工作强度。
典型案例

典型案例

某大型制药集团多组织架构的大型企业,每年通过招标形式,确定入围供应商。并在年度结束前 对供应商进行打分,确定共用时的留存。在使用“好采慧”企业购平台后,供应商服务数据一目了 然,杜绝人为因素打分,更加阳光透明。同时,由于商品目录规范化,价格规范化,为企业降低 年采购费用的5%以上。
采购流程更加便捷,减少了很多采购人与使用人之间不必要的沟通,提高了企业的运转效率。移 动办公的优势,使得审批环节耗时大幅缩短,更够更好的响应使用人需要。
系统内置的预算管理、对账模块、发票申请,使得采购人和财务工作通过在系统内点点鼠标即可 完成,大量减少其重复性的工作。让专业人员的主要精力放在供应商管理,商品管理环节,更好 的服务企业内部使用人员。同时,客服系统,对解决使用人日常问题很大的分单了采购人员的工 作负担,同时又提高了用户满意度。该集团领导对采购部门引入数字化采购平台的做法,一致给 出了很高的评价。

典型案例
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