多组织架构的大型集团

多组织架构的大型集团

此种客户同时具有大型企业(链接)和中型企业(链接)的特点,由于是多组织架构,在财务管 理和制度上是多个独立的法人。

但是由于便于管理、节约成本等原因,又使用同一的办公用品管理制度,统一招标,分别采购和 结算。

由于多个组织的规模不同,同时具有了大型和中型企业的特点。

申请使用
常见问题

常见问题

有多供应商管理制度,需要采购花费额外的精力对供应商实际供货和服务进行评分。
对于同一种的商品,有多家供应商报价,但是由于商品命名不同等原因,造成比价工作难度加大。 同时,对于历史采购价格的归档也占用了大量工作时间。
审批流程复杂,造成审批耗时比较长,一旦某个环节的审批人出差,就造成整个审批流程停滞。
有预算管理制度,但是执行起来比较困难,需要人工把关,增加了采购和财务的工作量。
由于人员规模庞大,任何人有使用问题,都会找采购人员。经常造成采购人员忙得焦头烂额,同时 还要了解大量产品使用知识,故障处理方法等。
供应商管理繁琐
有多供应商管理制度,需要采购花费额外的精力对供应商实际供货和服务进行评分。
价格不统一
对于同一种的商品,有多家供应商报价,但是由于商品命名不同等原因,造成比价工作难度加大。 同时,对于历史采购价格的归档也占用了大量工作时间。
审批复杂
审批流程复杂,造成审批耗时比较长,一旦某个环节的审批人出差,就造成整个审批流程停滞。
预算超标
有预算管理制度,但是执行起来比较困难,需要人工把关,增加了采购和财务的工作量。
沟通成本大
由于人员规模庞大,任何人有使用问题,都会找采购人员。经常造成采购人员忙得焦头烂额,同时 还要了解大量产品使用知识,故障处理方法等。
产品与解决方案

产品与解决方案

“好采慧”支持多供应商管理,系统后台自动统计供应商接单、发货、售后时 效,方便打分。

多供应商对同一种商品进行报价,商品名称、主图、SKU完全一致,只是供 应商名称不同,不会出现难以选的问题。后台可导出订单记录,方便历史数 据汇总。

“好采慧”支持微信、企业微信、钉钉或企业内部系统集成登录,手机端直接 弹出审批申请消息,即使领导不在现场也能快速处理,提高审核速度,使用 人无需等待。

系统内置预算管理,支持「超预算禁止申请」和「超预算仅提醒」两种模式, 方便实时把控预算使用进度。

“好采慧”内置客服系统,使用人有任何问题可以直接在线咨询,有专业人员 在线解答,无须采购人在供应商和使用人之间来回传话。从根源上降低采购 人的工作强度。

统一管理供应商
“好采慧”支持多供应商管理,系统后台自动统计供应商接单、发货、售后时 效,方便打分。
多供应商对同一种商品进行报价,商品名称、主图、SKU完全一致,只是供 应商名称不同,不会出现难以选的问题。后台可导出订单记录,方便历史数 据汇总。
多端接入
“好采慧”支持微信、企业微信、钉钉或企业内部系统集成登录,手机端直接 弹出审批申请消息,即使领导不在现场也能快速处理,提高审核速度,使用 人无需等待。
预算管理
系统内置预算管理,支持「超预算禁止申请」和「超预算仅提醒」两种模式, 方便实时把控预算使用进度。
专人咨询
“好采慧”内置客服系统,使用人有任何问题可以直接在线咨询,有专业人员 在线解答,无须采购人在供应商和使用人之间来回传话。从根源上降低采购 人的工作强度。
典型案例

典型案例

某上市公司,旗下有多的独立法人机构,独立核算后合并财务报表。由于部分分支机构的人员较 少,比如旗下的物业管理公司,所以统一使用一套办公用品和供应商体系,避免重复性的工作, 减少人力浪费,同时,又独立核算对账。通过使用“好采慧”企业购平台,能够利用好集团的管理 优势议价优势,满足所有分支机构的采购需求。在不增加任何人力成本的情况下,做好采购工作 的聚合和拆分,灵活配置,对使用人、采购人、财务、供应商的影响降到最低。即解决了实际问 题,又避免了传统采购方式,多张表格反复传递,效率低下的问题。

典型案例
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